Antwerp Office Manager VAN

Job description

Ben jij iemand die met jouw open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt, en het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers? Dan zou jij wel eens perfect kunnen passen als onze nieuwe Office Manager. Waar kom je te werken? Van 9u00 tot 15u30 ben jij als Office Manager de spil van het kantoor. Dankzij jouw positieve energie en overzicht zorg jij voor een vlot draaiend kantoor waar mensen zich welkom, geholpen en ondersteund voelen. Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen en draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag op ons kantoor in Antwerpen en rapporteert aan de Management Assistant. Hoe zien jouw werkzaamheden er uit? In jouw rol als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze sites in Antwerpen en Rieme. Je schakel vlot tussen verschillende teams zoals directie, operations, sales, marketing en HR, en zorgt ervoor dat alles administratief, praktisch en facilitair professioneel en efficiënt verloopt. Je creëert structuur, houdt processen op koers en bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. In de uitoefening van jouw functie werk je nauw samen met de Management Assistant, maar ben je veel meer dan ondersteuning alleen. Je neemt zelf verantwoordelijkheid, denkt vooruit en zorgt ervoor dat interne processen, communicatie en kantoorbeheer feilloos verlopen. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen onder andere: • Coördineren van het onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en de centrale mailbox. • Bestellen, beheren en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen. • Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten. • Boeken van hotels, restaurants en transport. • Beheren en archiveren van documenten en dossiers. • Ondersteunen bij het organiseren van events en marketing- en communicatieacties. Wat hebben wij jou te bieden? Je komt terecht in een onderneming met een familiaal karakter en een platte organisatiestructuur, waarbij zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen en vrijheid hand in hand gaan. Wij omarmen diversiteit en waarderen een rijke mix aan perspectieven en juichen eigen initiatief toe. Samen kijken we naar jouw groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, als jij dat wilt. • Je start op basis van een interimcontract (vervanging gedurende zwangerschapsverlof) • Parttime (24u op 4 dagen): maandag t.e.m. donderdag van 9u00 – 15u30 (half uur pauze) • Een competitief salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring. • 12 vakantiedagen en 7,2 ADV dagen. • Laptop en mobiele telefoon (met abonnement). • Tal van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques. Onze ideale kandidaat • Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig) en bij voorkeur over minstens een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie. • Heeft een uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM. • Je bent communicatief sterk en communiceert vlot in Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1), en kan zich ook goed uitdrukken in het Frans (B1–B2). • Is sterk georganiseerd, administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd. • Is bereid zich sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen op zich te nemen. • Is discreet, integer en betrouwbaar — waarden die voor jou vanzelfsprekend zijn. Zie jij jezelf in deze functie? Dan hopen we snel met jou in contact te komen. Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag via personeelsdienst@vvmcem.be, ter attentie van Judith van Dalen, HR business partner. Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met Kaoutar Choual, management assistant, via k.choual@vvmcem.be. Apply now Apply now Posting Start Date: 10/21/26 Posting End Date: • Why choose CRH? • Create Candidate Profile • Applicant Assistance • Join Talent Community • Opens in a new tab. Cookie Consent Manager When you visit any website, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. Because we respect your right to privacy, you can choose not to allow some types of cookies. However, blocking some types of cookies may impact your experience of the site and the services we are able to offer. Required Cookies These cookies are required to use this website and can't be turned off. Required Cookies Required Cookies Provider Description Enabled SAP as service provider We use the following session cookies, which are all required to enable the website to function: • "route" is used for session stickiness • "careerSiteCompanyId" is used to send the request to the correct data center • "JSESSIONID" is placed on the visitor's device during the session so the server can identify the visitor • "Load balancer cookie" (actual cookie name may vary) prevents a visitor from bouncing from one instance to another Cookies from provider SAPasserviceprovider are required and cannot be turned off Functional Cookies These cookies provide a better customer experience on this site, such as by remembering your login details, optimizing video performance, or providing us with information about how our site is used. You may freely choose to accept or decline these cookies at any time. Note that certain functionalities that these third-parties make available may be impacted if you do not accept these cookies. Consent to all Functional Cookies Functional Cookies Provider Description Enabled Vimeo Vimeo is a video hosting, sharing, and services platform focused on the delivery of video. Opting out of Vimeo cookies will disable your ability to watch or interact with Vimeo videos. Cookie Policy Privacy Policy Terms and Conditions Consent to cookies from provider Vimeo YouTube YouTube is a video-sharing service where users can create their own profile, upload videos, watch, like, and comment on videos. Opting out of YouTube cookies will disable your ability to watch or interact with YouTube videos. Cookie Policy Privacy Policy Terms and Conditions Consent to cookies from provider YouTube Advertising Cookies These cookies serve ads that are relevant to your interests. You may freely choose to accept or decline these cookies at any time. Note that certain functionality that these third parties make available may be impacted if you do not accept these cookies. Consent to all Advertising Cookies Advertising Cookies Provider Description Enabled Google Analytics Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks and reports website traffic. Cookie Information Privacy Policy Terms and Conditions Consent to cookies from provider GoogleAnalytics Google Tag Manager Google Tag Manager is a tag management system for conversion tracking, site analytics, remarketing, and more. Privacy Policy Terms and Conditions Consent to cookies from provider GoogleTagManager LinkedIn LinkedIn is an employment-oriented social networking service. We use the Apply with LinkedIn feature to allow you to apply for jobs using your LinkedIn profile. Opting out of LinkedIn cookies will disable your ability to use Apply with LinkedIn. Cookie Policy Cookie Table Privacy Policy Terms and Conditions Consent to cookies from provider LinkedIn