Specjalista/Specjalistka ds. Przetargów i kontraktów

Job description

Work Flexibility: Hybrid We współpracy z przełożonym będziesz zarządzać całym procesem przetargowym (identyfikacja, kwalifikacja, odpowiedź i ocena). Będziesz kierować procesem przetargowym i koordynować kluczowe wymagania we współpracy z Działem Prawnym, Działem Sprzedaży, Działem Finansów, Działem Zarządzania Produktem i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi, specyficznymi dla warunków składania ofert. W przypadku umów z klientami będziesz pierwszym punktem kontaktowym w przypadku wszystkich zapytań prawnych związanych ze sprzedażą i próśb o zatwierdzenie. Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym firmy Stryker i współpracownikami z działu sprzedaży, aby skutecznie zarządzać bazą danych umów. Celem jest poprawa efektywności i skuteczności procesu śledzenia i zarządzania zgodnością przetargów i umów. Kluczowe Obowiązki:Monitorowanie i identyfikowanie możliwości przetargowych (wewnętrznych i zewnętrznych) poprzez odpowiednie platformy i źródła rynkowe. Zarządzanie procesem przetargowym, w tym decyzjami Go/No-Go oraz koordynacja działań między interesariuszami. Analiza dokumentacji przetargowej oraz komunikowanie kluczowych wymagań i warunków zespołom zaangażowanym. Planowanie i koordynacja działań przetargowych (harmonogramy, wykresy Ganta, terminy, dokumenty) oraz prowadzenie spotkań przetargowych. Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu przygotowania kompleksowych ofert handlowych i uzyskania wymaganych zatwierdzeń. Monitorowanie statusu przetargów oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami, zapewniająca przejrzystość i terminowość działań. Analiza wyników przetargów (wygrane/przegrane), identyfikacja wniosków oraz proponowanie usprawnień procesowych. Zarządzanie dokumentacją przetargową i kontraktową, rozwój systemów zarządzania kontraktami oraz zapewnienie zgodności i wglądu w dane przetargowe. Wymagania: Wykształcenie wyższe Doświadczenie w przetargach i kontraktach - minimum 4 lata Komunikatywna znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PPT i Excel) Preferowana bardzo dobra znajomość PowerBI Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i zarządzania wieloma projektami Wysoka dyscyplina i umiejętność dotrzymywania terminów Uporządkowanie i zorganizowanie, umiejętność planowania Umiejętności analityczne, zorientowanie na procesy Szczegółowość i nastawienie na wyniki Dyplomacja i umiejętność pracy w zespole, skupiona na dotrzymywaniu terminów w warunkach wysokiej presji Dobra komunikacja i umiejętność pisania/autorstwa tekstów ofertowych Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji. Travel Percentage: None