Purchase Desk Officer

Job description

JOB DESCRIPTION:Purchase Desk Officer Waar kom je te werken? De Purchase Desk officer valt onder de afdeling Supply Chain Management en is verantwoordelijk een administratieve ondersteuning binnen de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit 8 Purchase Desk officers waarvan 6 met standplaats in Weesp en 2 in Olst. . Locatie: Weesp, Nederland. Dit is een on-site functie, wat betekent dat je minimaal vier dagen per week op kantoor aanwezig moet zijn. Wat ga je doen? In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat alle benodigde goederen en diensten voor OneNL (Weesp en Olst) tijdig én tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn. Je houdt je bezig met het volledige proces van een bestelopdracht: van aanvraag en verwerking tot en met facturatie. Hierbij bewaak je continu de voortgang en zorg je dat alles administratief correct en efficiënt verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het uitvoeren van operationele inkoopactiviteiten Het verwerken en opvolgen van bestelopdrachten Het bewaken van het volledige inkoopproces van aanvraag tot inboeken Het oplossen van facturatieproblemen samen met Accounts Payable Het onderhouden van contact met interne afdelingen en externe leveranciers Het signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen Het beheer van Materiaal Master Data in het ERP-systeem Wat voor kennis en ervaring neem je mee: MBO werk- en denkniveau Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring met (inkoop)administratie en/of klantenservice Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Ervaring binnen de sector (farma) of vergelijkbaar (voeding of chemisch) is een pré Je beheerst MS Office SAP of vergelijkbare ERP-systeemkennis Er is de mogelijkheid om fulltime te werken (40 uur per week). Waarom deze functie bij jou past Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van structuur. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en werk je graag samen om processen slimmer en efficiënter te maken. Hoe kun je solliciteren? Ben je net zo enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief. Solliciteer via de bovenstaande link. The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY:Category Management DIVISION:EPD Established Pharma LOCATION:Netherlands > Weesp : WHS 02 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT:Standard TRAVEL:Not specified MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable