EHS Coordinator III

Job description

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact. A Day in the Life職務名 (Job Title)： EHS&Sコーディネーター（管理・事務担当） / EHS&S Coordinator (Admin) ※ご本人の経験・適性、および今後のキャリア志向に応じて、EHS&Sアソシエイト（EHS&S Associate）としての採用・配属を考慮する場合があります。主な目的関連する基準および法令に従い、効果的な労働安全衛生マネジメントシステムを維持・運用するにあたって、EHS&Sマネージャーをサポートする。 EHS&Sの文化を促進・推進し、従業員のEHS&Sに対する意識向上（周知・啓発活動）を支える。 メドトロニックのオフィスおよびサイトにおいて、十分なレベルの衛生環境を備えた安全な職場を確保するための実務運営を担う。 日々の業務プロセスやデータ管理における効率化、ならびに改善のための調整や提案を推進する。 主な責務 リスクマネジメント、負傷防止、および職場における負傷管理に焦点を当てた、法定制限要件に準拠する包括的なEHS&Sマネジメントシステムの運用、導入に必要な資料・データ・調整を担う。 EHS&Sマネージャーへの管理面・事務面（データ入力、書類作成、スケジュール調整等）での包括的なサポートを提供する。 環境、健康、および安全（EHS&S）のパフォーマンス指標のモニタリングおよびデータ管理を行う。 一般的な監督のもと、日常的な定型業務や、中程度のプロジェクト・タスクを自律的に遂行する。 高品質で一貫性があり、かつ実用的なEHS&Sの情報およびアドバイスを社内に周知する実務を補助する。 リスクを早期に特定し、適時に管理できるよう、関連するステークホルダー（各拠点や部門）との円滑な連絡・調整役を務める。 感染症および伝染病の予防予防接種状況のデータを正確に管理し、予防接種プログラムの円滑な運営・実施を推進する。 感染症予防プログラム（ICDP）のトレーニング実施に向けた準備およびロジスティクスを補助する。 従業員への啓発やコミュニケーションを活性化するためのアナウンス（社内通知・案内文）を準備・配信する。 放射線安全管理放射線被ばくデータおよび線量計の配布・返却状況を管理し、放射線個人線量測定プログラムの運用を推進する。 要求される法的基準および企業基準を満たすために、必要な申請や事務的サポートを適切に提供する。 当社の放射線安全プログラムの運営・管理（ベンダーコントロールを含む）を補助する。 リスクマネジメント、労働災害・疾病発生の最小化、およびEHS&Sインシデント報告EHS&Sマネージャーの指示のもと、リスクマネジメントシステムの維持・強化をサポートする。 職場巡視（ワークプレイス・インスペクション、Gemba Walk等）プログラムの日程調整、記録管理、およびフォローアップを行う。 正確な記録の収集、ハザードの特定、およびリスクの最小化を確実にするため、マネージャーによるインシデント（事故・ヒヤリハット）調査の実務（データ収集・書類作成など）を補助する。 メドトロニックのインシデント報告システム（Medtronic Incident Reporting system）に報告されたインシデントのステータスを管理し、フォローアップをサポートする。 すべての事故／インシデント報告が、文書化された手順に従って遅滞なく実施されるよう確認・リマインドを行う。 従業員の健康と安全性向上のため、エルゴノミクス（人間工学）製品の導入・手配の補助を行う。 EHS&S各種法令、Standardの遵守、および社内EHS&S要件への適合月例の安全衛生委員会（H&S monthly committee meeting）の事務局として、日程調整、アジェンダ作成、議事録作成、および付随する管理運営活動を主体的に推進する。 当社のEHS&Sプログラムおよびイニシアチブに対する意識向上を目的とした、年次の安全衛生プロモーションや社内イベントの計画・運営を補助する。 高品質で一貫性があり、かつ実用的なEHS&Sの情報およびアドバイスを提供する。 EHS&Sのイントラネット（社内ポータルサイト）を維持管理し、すべての公開文書やガイドラインが確実に最新の状態に保たれるようにする。 Sustainability活動の推進 ネットゼロ達成に向けたDecarbonization Roadmapに準じて、温室効果ガス削減に関わるデータ管理、ならびに関連部門と連携し、各種プロジェクトの円滑な連絡・調整役を務める。 EAG(Environmental Action Group)の事務局として活動のサポートを行う。 BCP, BCM, Emergency Responses（事業継続計画／事業継続マネジメント／緊急時対応）BCP/BCMプログラムの文書や各種データの更新を実務面から確実にし、関連データ管理を担う。 緊急時に迅速な対応が実施できるよう、ファシリティチームおよびHRチームとの連絡・調整を密に行う。 緊急時における安否確認システムの運用、連絡網のデータ維持、および発災時の初期対応（データ集計など）をサポートする。 緊急事態が発生した際、緊急対策チームの一員として事務・連絡面から事業継続アクションに従事する。 求められる資質 自身の担当業務において正確かつ生産性の高い成果を出せるインディビジュアル・コントリビューター 自発的（セルフモチベート）で、前向きに業務に取り組めること 優れたコミュニケーション能力および対人関係スキル（様々な部門の社員と良好な関係を築けること） 変化や不確実な状況に対しても、柔軟に対処・適応できる能力 顧客志向（社内従業員をカスタマーと捉え、誠実な対応ができること） 自律的にスケジュールを管理しつつ、チームの一員として協調して動けること 関係各所と円滑に調整できる折衝力（調整能力）と、必要なルールを遵守させるアサーティブさ 人事・健康情報等の取り扱いにおける、高い機密保持能力 協調性があり、周囲を巻き込んで物事を進められること 経験および知識、資格要件【必須（Must）】 EHS&S関連の各種規制・法令に対する基本的な理解、またはそれを意欲的に学ぶ姿勢 衛生管理者（第一種・第二種）の資格保有、または取得意欲（会社サポートあり） 各種書類作成、データ管理、およびマルチタスクを円滑にこなせる、優れた実務遂行能力 高いPCスキル（Windows, Excelでのデータ集計、Word、PowerPoint、SharePoint等の社内ポータル管理スキル） 【歓迎（Want）】 企業における総務、人事、産業保健、またはEHS&S部門でのアシスタント・コーディネーターとしての実務経験（4年以上が目安） EHS&S関連分野の学位、または専門資格 その他のコメントまたは要件 新規かつ複雑な課題に対しても積極的に挑戦する、実証された行動志向（bias for action）および成長マインドセット（growth mindset）。 プロジェクトや日々の実務を円滑に遂行するために、社内外の多様なステークホルダーと強固な協力関係を構築・維持できる能力。 分析的・論理的思考力を持ち、自ら課題を見つけて主体的に（セルフスターターとして）業務改善や効率化を提案・実行できること。 語学力： 日本語（ビジネスレベル以上、流暢な読み書き・会話）、英語（ビジネスレベル：読み書き、メール、システム入力、グローバル文書の理解。※会話は日常会話〜業務調整ができるレベル、今後の向上意欲を重視） Physical Job Requirements The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. ‌ Recruitment Fraud Alert We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind: Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses. Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate. If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments. If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at AskHR@medtronic.com. ‌ Benefits & CompensationMedtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage. This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).