Analista Jr OEC Northern Region

Job description

JOB DESCRIPTION:En Abbott promovemos la igualdad de oportunidades. Invitamos a postularse a todas las personas en condición de discapacidad, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible. Es necesario contar con certificado de discapacidad vigente, emitido por una entidad autorizada, con el fin de garantizar el acompañamiento y la adaptación durante el proceso. Título del trabajo Analista Jr OEC Northern Region Acerca de Abbott Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. Trabajando en Abbott En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quien es y vivir una vida plena. Tendrás acceso a: Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas. Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune. Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas. Propósito del puesto Brindar apoyo operativo y administrativo a la función de Ética y Cumplimiento, colaborando en la ejecución de actividades de cumplimiento de mayor alcance. Este puesto garantiza el funcionamiento diario y eficaz de los procesos de cumplimiento mediante la ejecución de tareas rutinarias, la coordinación logística y el mantenimiento de registros precisos. Se trata de un puesto de nivel inicial que ofrece exposición a los programas de cumplimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y permitiendo adquirir conocimientos fundamentales en materia de ética y cumplimiento. Responsabilidades clave 1. Apoyo en la ejecución del programa de cumplimiento: Colaborar en la ejecución diaria de iniciativas de cumplimiento, apoyando la implementación de actividades relacionadas (como tareas de monitoreo, comunicaciones y seguimientos administrativos). 2. Actividades de monitoreo y control básico: Apoyar la ejecución de actividades de monitoreo recopilando información, completando plantillas, organizando evidencias y ayudando a identificar brechas básicas de cumplimiento bajo supervisión. 3. Apoyo en comunicaciones de cumplimiento: Colaborar en la distribución y el seguimiento de las comunicaciones sobre cumplimiento, asegurando su correcta entrega a las audiencias destinatarias y manteniendo los registros correspondientes. 4. Logística y coordinación de capacitaciones: Coordinar los aspectos logísticos de las sesiones de capacitación en cumplimiento, incluyendo la programación, el envío de invitaciones, el control de asistencia y la documentación de la finalización de las capacitaciones. 5. Apoyo administrativo al equipo de Cumplimiento: Brindar apoyo administrativo diario, incluyendo: Colaboración interfuncional con las áreas de Compras, Finanzas y otras para apoyar los procesos de creación de proveedores y asegurar la documentación y las aprobaciones adecuadas. Creación de solicitudes y órdenes de compra, incluyendo el seguimiento y control presupuestario. Seguimiento de facturas y pagos. Preparación y seguimiento de informes de gastos. 6. Gestión de consultas rutinarias sobre cumplimiento: Proporcionar respuestas iniciales a preguntas básicas relacionadas con el cumplimiento (p. ej., uso de herramientas, orientación sobre procesos), derivando los asuntos más complejos a miembros del equipo de mayor jerarquía. 7. Aprendizaje continuo y desarrollo en cumplimiento: Desarrollar activamente conocimientos sobre marcos normativos de cumplimiento, políticas internas y herramientas, fomentando el crecimiento personal y profesional dentro del área. Requisitos Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería, Derecho o áreas afines. Experiencia: De 0 a 2 años de experiencia profesional. Habilidades técnicas Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Nivel básico de inglés (escrito y hablado; capacidad para comunicarse eficazmente en situaciones cotidianas). Habilidades básicas de gestión y organización de datos. Se valorará la familiaridad con sistemas ERP (p. ej., SAP). Conocimiento básico de conceptos de cumplimiento normativo (*compliance*) (deseable, pero no obligatorio). Competencias clave Gran atención al detalle. Habilidades de organización y gestión del tiempo. Mentalidad proactiva y orientada al servicio. Comunicación clara y eficaz. Capacidad para seguir procesos e instrucciones. Disposición para aprender y crecer en el área de cumplimiento. Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas simultáneamente. Relaciones clave Internas: Alta dirección y unidades de negocio, Legal, Finanzas, Auditoría Interna, Compras, Crédito y Cobranza, Tesorería y otros equipos administrativos. Aplicar ahora Siga tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados. Conéctese con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal. The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY:Ethics & Compliance DIVISION:EPD Established Pharma LOCATION:Colombia > Bogota D.C. : Calle 110 No 9 - 25 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT:Standard TRAVEL:No MEDICAL SURVEILLANCE:No SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable