Total Rewards Specialist / Senior Specialist

Job description

La mission d'AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'informations sur AbbVie, rendez-vous sur : www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter), Instagram, et YouTube. Au sein de l’équipe Total Rewards Excellence, le/la Total Rewards Specialist est responsable de la gestion des activités de conseil de premier niveau sur les sujets de rémunération et avantages sociaux. À ce titre, il/elle analyse les données relatives à la rémunération, aux avantages et aux autres programmes de reconnaissance afin de garantir l’équité interne et la compétitivité par rapport au marché. Le/laTotal Rewards Specialist travaille en étroite collaboration avec le/la Total Rewards Consultant afin d’assurer un accompagnement complet et cohérent sur l’ensemble des sujets Total Rewards auprès de son périmètre client et/ou de sa zone géographique. Le poste de Total Rewards Specialist UK & Middle East, Africa, Russia – MEAR apporte son support à plusieurs pays représentant une population totale d’environ 2 000 collaborateurs. Le poste est rattaché au/à la : Senior Manager, Total Rewards Business Partner – Europe/MEAR/JAPAC. Responsabilités clés Agir en tant que premier point de contact pour les demandes courantes émanant des équipes Business Human Resources (BHR) et Talent Acquisition (TA). Réaliser les évaluations de postes et les benchmarks marché afin de déterminer le niveau de classification et de rémunération approprié. Construire et maintenir les référentiels de marché dans l’outil de benchmark Comp Analyst. Être responsable des soumissions annuelles aux enquêtes de rémunération et avantages sociaux pour le périmètre client et/ou la zone géographique attribués. Élaborer les propositions de rémunération internes et externes (embauches, promotions, BSAs, mobilités latérales, rétrogradations) et fournir un accompagnement/conseil aux équipes BHR/TA sur les sign-on bonuses et les calculs de rachat LTI. Réaliser des audits cycliques des données de rémunération dans Workday. Fournir un support ad hoc aux Total Rewards Consultants pour diverses demandes d’analyses internes ou de marché. Apporter un support à la production de reportings Pay Equity, selon les besoins. Support analytique et opérationnel au cycle annuel de revue de rémunération Piloter le support analytique et opérationnel du processus annuel Annual Rewards Planning pour le périmètre client/région attribué, notamment : Réaliser les audits annuels de données (proratisations, congés, splitters, statut FTE). Contribuer aux tests du système RPT. Compléter les fichiers RPT co-planner. Compléter les fichiers supplémentaires / d’override. Préparer les structures salariales pays. Collecter les données de marché et formuler les recommandations annuelles d’augmentation salariale pour chaque pays. Avantages sociaux Être responsable du pilotage et de la finalisation des renouvellements annuels des politiques et contrats d’avantages sociaux pour les business units/pays de taille petite et moyenne au sein du cluster régional attribué. Apporter un support au/à la TR Consultant dans le cadre du renouvellement annuel des politiques/contrats d’avantages sociaux pour le large business unit/pays attribué. Solide compréhension des concepts de Compensation & Benefits ainsi que de leur gestion administrative. Capacité à travailler de manière autonome, avec un niveau de supervision limité. Aptitude à capitaliser sur une expérience préalable en rémunération, avantages sociaux et reward pour mener à bien de nouvelles activités ou problématiques. Excellentes capacités d’analyse, avec une aptitude démontrée à interpréter des ensembles de données complexes et à en dégager les principales tendances. Maîtrise avancée d’Excel indispensable. Capacité à évoluer avec aisance dans des environnements ambigus et à ajuster son approche en fonction des priorités ou des évolutions du contexte. Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe Reward, ainsi qu’avec les parties prenantes Business Human Resources (BHR) et Talent Acquisition (TA). Approche proactive, orientée solutions et amélioration continue. Adopte une vision enterprise-wide et un état d’esprit one team, au service d’objectifs et de priorités partagés. Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels. D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : le siège social d’AbbVie France est situé au 5/13 Boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueillent les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments. Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposent également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie. De nombreux services sont proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie. Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos nouveaux bureaux sont facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9, le RER C, le tram T2 et les lignes de bus 126, 189, et 289 à proximité. Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également l’une des rares entreprises à être distinguée « Best Workplace for Women », qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que l’égalité femmes-hommes. Chez AbbVie, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe diversifiée et collaborative. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/rejoindre-abbvie/la-vie-chez-abbvie/avantages.html Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube. AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.