Team Lead Contracting & Tenders

Job description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com. As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. Job Function: Sales Enablement Job Sub Function: Contract Administration and Management Job Category: People Leader All Job Posting Locations: Issy-les-Moulineaux, France Job Description: Job : Team Leader, Contracting & Tenders Rattachement hiérarchique : Commercial Capabilities Lead Paygrade: 26 Johnson & Johnson announced plans to separate our Orthopaedics business to establish a standalone orthopaedics company, operating as DePuy Synthes. The process of the planned separation is anticipated to be completed within 18 to 24 months, subject to legal requirements, including consultation with works councils and other employee representative bodies, as may be required, regulatory approvals and other customary conditions and approvals. Should you accept this position, it is anticipated that, following conclusion of the transaction, you would be an employee of DePuy Synthes and your employment would be governed by DePuy Synthes employment processes, programs, policies, and benefit plans. In that case, details of any planned changes would be provided to you by DePuy Synthes at an appropriate time and subject to any necessary consultation processes. Mission (résumé) En tant que Team Leader du Service des Marchés, vous pilotez l’activité « vie du marché » (demandes de prix, appels d’offres, notifications, reconductions et avenants) afin de garantir la conformité, la qualité et les délais. Vous encadrez une équipe de Gestionnaires d’appels d’offres, sécurisez l’engagement de l’entreprise, et déployez une démarche d’excellence opérationnelle (amélioration continue, efficacité, standardisation et qualité de service) au bénéfice des clients, des équipes commerciales et des franchises. Responsabilités clés Pilotage & priorisation : organiser la charge, définir les priorités et garantir le respect des délais sur l’ensemble des demandes (AO, offres de prix, notifications, reconductions, avenants). Qualité & conformité : assurer l’application des procédures internes et le respect du code de la commande publique, des cahiers des charges et des exigences de conformité (SOX, compliance). Engagement de l’entreprise : valider et signer les dossiers (AO / offres de prix) selon les délégations en vigueur, en sécurisant les risques (prix, conditions, pièces administratives). Management d’équipe : animer l’équipe au quotidien (planning, continuité de service, montée en compétences, accompagnement), dans un climat de coopération et d’exigence. Amélioration continue : simplifier et standardiser les processus, suivre des indicateurs (délais, qualité, productivité), et conduire des actions d’efficacité opérationnelle. Relation parties prenantes : assurer une communication fluide avec les ventes, le marketing, la finance, les affaires réglementaires, et répondre aux sollicitations clients sur le périmètre du service. Gestion des litiges : contribuer à réduire les litiges prix/contrats via l’analyse des causes, la coordination interne et la mise en place d’actions correctives. Maîtrise et expertise Excellente connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’entreprise, permettant de proposer des solutions adaptées et des niveaux de service personnalisés aux clients. Compréhension générale des différentes familles de produits et des franchises. Maîtrise du code de la commande publique. Capacité à identifier les éléments clés des cahiers des charges. Compétence dans la rédaction de documents spécifiques au secteur et d’annexes dédiées aux clients. Expertise dans l’utilisation d’outils professionnels, tels que les logiciels de gestion des appels d’offres et les systèmes ERP. Maîtrise avancée des outils Microsoft. Expérience confirmée de plus de 5 ans en management d’équipe, avec une capacité éprouvée à développer les talents et à faire progresser les collaborateurs. Profil et caractéristiques Actions guidées par l’intégrité et l’adhésion au credo de l’entreprise. Orientation vers le développement organisationnel et des talents, démontrant de solides compétences en leadership. Aptitude à collaborer et à travailler en équipe. Vision globale tout en étant attentif aux détails. Orientation résultats et performance. Sens de l’urgence et capacité à agir rapidement. Approche organisée, rigoureuse et pragmatique. Diplomatie, résilience et gestion du stress. Excellent relationnel, avec une sensibilité commerciale et technique. Empathie et écoute active. Aisance dans la communication avec les clients, capacité à représenter l’équipe et l’entreprise. Esprit analytique et capacité à prendre des décisions éclairées. Expérience avérée dans la gestion du changement, l’accompagnement des collaborateurs et la résolution de conflits. Johnson & Johnson is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, protected veteran status or other characteristics protected by federal, state or local law. We actively seek qualified candidates who are protected veterans and individuals with disabilities as defined under VEVRAA and Section 503 of the Rehabilitation Act. Johnson & Johnson is committed to providing an interview process that is inclusive of our applicants’ needs. If you are an individual with a disability and would like to request an accommodation, external applicants please contact us via https://www.jnj.com/contact-us/careers, internal employees contact AskGS to be directed to your accommodation resource. #LI-Hybrid #DePuySynthesCareers Required Skills: Preferred Skills: Collaboration, Communication, Contract Management, Copy Editing, Detail-Oriented, Developing Others, Give Feedback, Inclusive Leadership, Leadership, Office Administration, Problem Solving, Regulatory Compliance, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Team Management, Tender Management The anticipated base pay range for this position is: €53,500.00 - €85,790.00 Benefits: In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers. *This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.