Lead Purchasing Coordinator (m/w/d)

Job description

Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD. Als Teil des Teams von Thermo Fisher Scientific erlebst du sinnstiftende Arbeit, die weltweit einen positiven Beitrag leistet. Gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen bringst du unsere Mission jeden Tag zum Leben: unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir stellen unseren globalen Teams die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre individuellen Karriereziele zu erreichen und die Wissenschaft einen Schritt weiterzubringen – durch die Entwicklung von Lösungen für einige der größten Herausforderungen der Welt, wie den Schutz der Umwelt, die Sicherstellung der Lebensmittelsicherheit oder die Unterstützung bei der Suche nach Heilmitteln gegen Krebs. Seit dem Markteintritt im Jahre 2000 hat sich die Thermo Fisher Scientific GENEART GmbH zu einem der weltweit führenden Spezialisten bei der Herstellung synthetischer Gene und in der Synthetischen Biologie entwickelt. Das Unternehmen stellt Schlüsseltechnologien bereit für die Entwicklung und Herstellung neuer Medikamente, Dienstleistungen zur Verbesserung von Eiweißen (z.B. Industrieenzyme, Antikörper) oder zur Konstruktion von Zellen für komplexe biologische Prozesse (z.B. für den Einsatz in Zelltherapien). Heute ist GENEART eine 100%ige Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc, dem weltweit führenden Partner für die Wissenschaft. Wir unterstützen unsere Kunden somit dabei die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen- das ist unsere Mission! Schau‘ dir auch das folgende Video an, um mehr über die Arbeit bei GENEART zu erfahren: https://www.youtube.com/watch?v=2uVWuOn-HZY, https://youtu.be/F5RvqbxXxY4. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Regensburg zur Unterstützung unseres Teams einen Lead Purchasing Coordinator (m/w/d) Entdecken Sie eine Aufgabe, die etwas verändert: Als Lead Purchasing Coordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Dokumentation definierter Prozessschritte und tragen aktiv zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs bei. Dabei übernehmen Sie die eigenständige Steuerung der operativen Einkaufsprozesse – von der Bedarfsmeldung über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten stellen Sie eine termingerechte und effiziente Beschaffung sicher. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Prozessabläufe ein und unterstützen die Umsetzung effizienter und standardisierter Prozesse. Ein Tag im Leben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Einkaufsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung der Value Streams und Support-Abteilungen bei der direkten und indirekten Beschaffung bei externen und Intercompany-Lieferanten. Unterstützung beim Erstellen von monatlichen Reporten Anlegen und Pflegen der Artikelstammdaten (OCPLM) und Lieferantenstammdaten (Ecovadis, TYS) gern. Job Code „Sourcing" Organisation, Dokumentation und Verwaltung der Prozessabwicklung (E1, Coupa, Excel), Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen sowie Lieferterminen, ggf. Benachrichtigung der Group Leaders bei Abweichungen. Überwachung von Wareneingängen und Klärung von Abweichungen bei Lieferungen Prüfung von Rechnungen und Unterstützung einer fristgerechten Abwicklung Zuarbeit an die Buyer und den Group Leaders bei jährlichen Konditionsverhandlung mit A-Lieferanten. Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Konditionsverhandlung mit B-und C-Lieferanten in abgestimmten Warengruppen Mitarbeit bei Cl-Projekten der Abteilungen insb. bei Materialumstellung: Datenpflege der Lieferanten (Ecovadis, TYS) und SKU (OCPLM) Auslaufsteuerung alte Materialien Erstbeschaffung neue Materialien Überwachung der Aktualität der Arbeitsanweisungen und ggf. Aktualisierung in Rücksprache mit dem Group Leader oder ggf. Department Leader Eigenständige Einarbeitung in neue Arbeitsanweisungen und interne Schulung von Mitarbeitern Bei Bedarf Unterstützung der Kollegen im Wareneingang gern. Job Code „Goods Receiving" Reklamationsbearbeitung Der Schlüssel zum Erfolg: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ​Erfahrung: Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise – auch bei der parallelen Bearbeitung mehrerer Aufgaben Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Termindruck Was wir bieten: Ein Arbeitsumfeld, in welchem Du stets mit den neuesten Technologien arbeiten und Deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leistet. Du wirst die Möglichkeit haben, Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung selbst voranzutreiben und zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir am Standort eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team-Events, Vergünstigungen in der Region und für Eltern besteht sogar die Möglichkeit der Kinderbetreuung am Standort. Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber. Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge. Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com. Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission. Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status. Agenturhinweis! Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genomme