EHS & Materials Specialist and Project Coordinator (w/m/d)

Job description

Job Description SummaryZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen EHS & Materials Specialist and Project Coordinator (w/m/d) für einen befristeten Zeitraum bis zum 31.12.2026. Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt – das Menschliche. Job DescriptionAufgaben: Aufgaben EHS (Environment, Health & Safety): Selbstständige Erarbeitung und Etablierung eines Tracking-Systems von EHS Aktionen außerhalb von Gensuite zur Übergabe an die RBM (Compliance-Calender, Concerns, ATS-Finding-Nachverfolgung, etc.) Überarbeitung von SOPs im Bereich EHS/ Strahlenschutz in Abstimmung mit den Fachexperten in Veeva und d.3 Selbsständige Durchführung administrativer Aufgaben (bspw. Erstellen der Information „Dosis Strahlenexponierte Mitarbeiter“, Aktualisieren von Aushängen, Abgleich Bestand Gefahrstoffe mit Gefahrstoffkataster und Betriebsanweisungen etc.) Aufgaben Projekt-Admin-Tech Transfer: Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich TechTransfer SeHCAT Selsbständige Erstellung von Reportings, Präsentationen und Statusberichten Pflege von Projektplänen, Aktionslisten und Tracking-Tools Selbstständige Erarbeitung von Optionen und Durchführung von diversen Abgleichen von Datenmigrationen im Rahmen des SeHCAT Tech Transfers Erstellen und Bearbeiten von Abweichungen und Untersuchungen Erstellen und Bearbeiten von CAPAs Erstellen und Bearbeiten von Change Controls Aufgaben Support Materials: Kontinuierliche Bedarfsermittlung und Ausrichtung der Beschaffungsvorhaben anhand des vollumfänglichen Gesamtkostenansatzes Bestellausführung inkl. Nachverfolgung Erstellung und Präsentation von Reports (z. B. Inventory Management, Material Review Board) Material- und Lieferantenstammdatenpflege Erstellen und Bearbeiten von Abweichungen und Untersuchungen Erstellen und Bearbeiten von CAPAs Erstellen und Bearbeiten von Change Controls Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse im Projektmanagement Umfangreiche Kenntnisse mit Smartsheet (Projektmanagementtool) Erste Erfahrung im Bereich Projektadministration oder Assistenz von Vorteil Grundkenntnisse in regulierten Bereichen (EHS, QA) von Vorteil Arbeitserfahrung im pharmazeutischen Umfeld Sehr gute Deutsch Kenntnisse Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren können! Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir sind uns bewusst, dass es fast nie das perfekte Profil gibt. Man kann (fast) alles lernen, so lange man Interesse und Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: wir freuen uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie die Anforderungen noch nicht zu 100% erfüllen! Über uns GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit. Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen. GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, körperlicher und geistiger Einschränkung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen. GE HealthCare – Creating a world where healthcare has no limits #LI-VW1 #LI-REMOTE Additional InformationRelocation Assistance Provided: No