Estágio na Área Administrativa - Divisão de Eletrofisiologia (EP) - São Paulo/SP

Job description

JOB DESCRIPTION:Sobre a Abbott A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas. Por que impulsionar sua carreira aqui? Estagiar na Abbott é uma oportunidade de fazer parte de algo que importa. Aqui, você pode: Contribuir com um trabalho que impacta vidas; Aprender e se desenvolver em um ambiente colaborativo; Cuidar de você com benefícios que focam no seu bem-estar integral: como Wellhub (acesso a academias e aplicativos de bem-estar), Programa de Assistência à Pessoa Colaboradora, alimentação, seguro de vida e auxílio transporte. Ser você mesmo em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão. O Programa de Estágio da Abbott possui a certificação global Choose My Company, que reconhece empresas com alto nível de engajamento, bem-estar e desenvolvimento profissional. Isso significa que você vai estagiar em um ambiente que valoriza respeito, aprendizado e crescimento real. A oportunidade Esta posição tem local de trabalho em São Paulo/SP (Entidade Legal SJM, do Grupo Abbott), no negócio de Eletrofisiologia. No negócio de Eletrofisiologia (EP) da Abbott, estamos avançando no tratamento de doenças cardíacas por meio de tecnologias médicas inovadoras em fibrilação atrial, permitindo que as pessoas restaurem sua saúde e continuem com suas vidas. Com o Estágio na área administrativa, você terá a chance dar suporte administrativo e operacional, garantindo excelência na execução das prioridades estratégicas, suporte à operação comercial, coordenação de eventos e acompanhamento rigoroso dos planos de ação da liderança. O que você vai aprender e fazer por aqui: Prestar suporte na organização de agendas, reuniões, viagens e prioridades da liderança. Atuar como ponto focal administrativo entre a liderança e as áreas internas, garantindo comunicação eficiente e acompanhamento das demandas estratégicas. Apoiar a gestão comercial da Unidade através do acompanhamento administrativo de:Ordens de Compra (Purchase Orders); Entregas de equipamentos e materiais; Agendamento de cirurgias; Follow-up junto às equipes internas, logística, atendimento ao cliente e força de vendas. Participar das principais reuniões, sendo responsável por:elaboração das atas; registro das decisões; consolidação dos planos de ação; monitoramento da execução e cobrança de follow-up junto às áreas responsáveis. Liderar a organização e execução dos eventos internos da Divisão, trabalhando em parceria com Marketing e Medical Education, garantindo excelência na logística, comunicação e execução. Apoiar o planejamento e execução de reuniões de liderança, convenções de vendas, treinamentos e demais iniciativas corporativas. Elaborar apresentações executivas, dashboards, relatórios gerenciais e materiais para tomada de decisão. Apoiar o controle do orçamento da área, processos de reembolso, requisições de compra e demais atividades administrativas. Apoiar iniciativas de Gestão de Pessoas, incluindo organização de reuniões 1:1, ações de engajamento, eventos internos e programas de desenvolvimento. Desenvolver visão ampla da operação da Divisão, atuando em projetos estratégicos e iniciativas de melhoria contínua. Garantir elevado padrão de organização, confidencialidade e qualidade na execução das atividades da liderança. Qualificações necessárias Cursando graduação nos cursos de Secretariado executivo, Administração, gestão empresarial ou áreas correlatas, com disponibilidade para estagiar por 02 anos Pacote Office intermediário/avançado (Excel e PowerPoint) Excelente organização e gestão de prioridades Habilidade para elaboração de apresentações executivas Capacidade analítica Comunicação clara e habilidade para interagir com diferentes áreas (comercial, marketing, clínico..) Proatividade e atitude de aprendizado contínuo Inglês: Intermediário/Avançado Espanhol: desejável Quer desenvolver uma carreira com propósito? Candidate-se agora! Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores. Conecte-se conosco em www.abbottbrasil.com.br e fique em contato conosco pelo Facebook/Abbott Brasil, siga-nos no LinkedIn e Twitter @AbbottNews. #EarlyCareers The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY:Administrative Support DIVISION:EP Electrophysiology LOCATION:Brazil > Sao Paulo : Rua Itapeva, 538-5 ao 8 andares B ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT:Standard TRAVEL:Not specified MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable