Assistente Administrativo - Process Industries

Job description

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world. This position reports to: Finance Manager __ Missão da Vaga Você tem paixão por organização, processos e pelo suporte a times de alto desempenho em um ambiente industrial dinâmico? A ABB está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe de Process Industries no Brasil. Se você tem experiência em rotinas administrativas, gestão de documentos e informações, e está pronto(a) para contribuir com a eficiência operacional de uma empresa global de tecnologia, esta oportunidade é para você! Responsabilidades Preparar documentação e apoiar na pesquisa, compilação, revisão e edição de relatórios, apresentações, organogramas, correspondências e demais documentos relevantes. Responder a consultas de gestores e colaboradores, gerenciando correspondências recebidas e enviadas pela área. Atuar como ponto de suporte local para todas as atividades administrativas da unidade. Implementar processos da ABB e engajar com outros membros da equipe na melhoria contínua de processos e procedimentos, visando maximizar eficiência e eficácia operacional. Manter registros, bases de dados, sistemas de arquivamento e arquivos em formato eletrônico e/ou físico. Executar atividades administrativas gerais e fornecer suporte à equipe em situações de ausência, afastamento ou sobrecarga de demandas. Garantir conformidade com políticas, normas, regulamentos internos e legislação aplicável à área de atuação. Zelar pela integridade e ética em todas as atividades, em alinhamento com os valores, o Código de Conduta e os padrões de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da ABB. Gerenciar relacionamentos com stakeholders da área de responsabilidade, assegurando comunicação eficaz e alinhamento contínuo. Requisitos Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas. Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Boa comunicação escrita e verbal em português. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Diferenciais Inglês intermediário ou avançado. Experiência em empresas do segmento industrial ou multinacionais. Familiaridade com sistemas ERP (SAP ou similares). O que Oferecemos Oportunidade de fazer parte de uma empresa global engajada em projetos industriais de alto impacto. Ambiente colaborativo com aprendizado contínuo, tecnologias avançadas e forte cultura de desenvolvimento. Possibilidades de crescimento dentro de uma sólida trajetória de carreira na ABB. Sobre a Área de Process Industries da ABB A área de Process Industries da ABB é referência global em soluções para setores como óleo e gás, química, mineração, celulose e papel, alimentos e bebidas, entre outros. Com um portfólio robusto que inclui automação, eletrificação e digitalização de processos, entregamos soluções que impulsionam a transformação digital e aprimoram o desempenho operacional dos nossos clientes. Nossa equipe desenvolve soluções personalizadas que elevam a eficiência, a segurança e a sustentabilidade das operações industriais ao redor do mundo. Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences. Ready to make an impact? Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe.