Assistente Administrativo de Facilities

Job description

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe. Resumo da Posição O(A) Assistente Administrativo(a) de Facilities apoiará as operações diárias de facilities, garantindo um ambiente de trabalho funcional e confortável para todos os colaboradores da Jabil, Inc. Responsabilidades * Auxiliar no planejamento, organização e execução de serviços de manutenção predial e infraestrutura. * Controlar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e facilities, realizando pedidos e cotações com fornecedores. * Coordenar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, etc.), garantindo o cumprimento dos contratos e padrões de qualidade. * Atender e direcionar chamados relacionados a facilities, como reparos, solicitações de serviços e problemas de infraestrutura. * Apoiar na organização de eventos internos e externos, incluindo montagem de salas, equipamentos e serviços de apoio. * Manter registros atualizados de contratos, orçamentos e despesas relacionadas a facilities. * Colaborar na implementação de políticas e procedimentos de segurança e saúde ocupacional no ambiente de trabalho. * Elaborar relatórios e apresentações sobre as atividades de facilities quando solicitado. Qualificações * Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, logística ou correlatas. * Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de facilities ou suprimentos. * Conhecimento básico em informática (Pacote Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Boa comunicação interpessoal, proatividade e organização. * Habilidade para lidar com múltiplos fornecedores e priorizar tarefas. * Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. * Conhecimento básico em normas de segurança (NRs) será um diferencial. BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in. Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law. Accessibility Accommodation If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to. #whereyoubelong