Assistente administrativo de Facilities

Job description

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe. Assistente Administrativo de Facilities** Resumo da Posição** O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por dar suporte às operações diárias do departamento de Facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços do campus, com foco na eficiência e satisfação dos usuários. Responsabilidades** * Apoiar a gestão de fornecedores de Facilities, incluindo acompanhamento de contratos, agendamento de serviços e verificação de faturas. * Auxiliar no controle e manutenção de inventário de materiais de escritório, suprimentos de copa e equipamentos de Facilities. * Colaborar na organização e agendamento de manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e sistemas prediais. * Receber e direcionar solicitações de serviços de Facilities dos colaboradores (e.g., reparos, mudanças de layout), garantindo um atendimento ágil e eficaz. * Manter registros atualizados de chamados, ordens de serviço e documentação relacionada às atividades de Facilities. * Apoiar a organização de eventos internos e externos no que tange à infraestrutura e logística. * Preparar relatórios básicos sobre o desempenho das atividades de Facilities, conforme solicitado. * Garantir a conformidade com as normas de segurança e higiene do trabalho nas dependências da empresa. * Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para o suporte à equipe de Facilities. Qualificações** * Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, logística ou correlatas. * Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em departamento de Facilities ou áreas de suporte. * Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). * Habilidade para trabalhar de forma organizada, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. * Capacidade de comunicação interpessoal clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal. * Proatividade e iniciativa para resolução de problemas. * Disponibilidade para trabalhar em equipe e sob pressão quando necessário. Regular BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in. Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law. Accessibility Accommodation If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to. #whereyoubelong