Administrative Analyst – Document Control (Santiago)

Job description

Work Flexibility: Field-based Analista Administrativo de Control Documental (Santiago) ¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos. Lo que harás: Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad. Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos. Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel. Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones. Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos. Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas. Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas. Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas. Lo que necesitas: Requisitos obligatorios: Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados. Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos. Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes. Manejo de Power BI y Microsoft Office. Requisitos deseables: Conocimiento de Inglés Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards. Experiencia previa en multinacional Travel Percentage: 20%