Medical Affairs Operations Intern - Pasante

Job description

Job Description ¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender cómo los equipos de Asuntos Médicos contribuyen al avance de la atención médica? Como Practicante de Operaciones de Asuntos Médicos, tendrás la oportunidad de adquirir experiencia práctica colaborando con equipos multifuncionales, apoyando la ejecución de eventos médicos y participando en iniciativas clave que impulsan la excelencia operativa. Esta práctica te permitirá desarrollar habilidades en gestión de proyectos, coordinación de eventos, mejora de procesos, monitoreo de políticas, comunicación con múltiples áreas y operaciones de negocio, mientras trabajas de la mano de profesionales experimentados en una organización líder del sector biofarmacéutico. Funciones Clave Apoyar la gestión de eventos médicos Serás parte de la planificación y ejecución de programas y eventos médicos, participando en actividades como: Coordinación de la logística y planificación de eventos. Registro y seguimiento de eventos en Veeva Events. Gestión y seguimiento de aprobaciones y documentación requerida. Apoyo en procesos de contratos y pagos. Coordinación con agencias externas y diferentes áreas internas. Monitoreo de actividades y actualización continua a los Medical Managers sobre el estado de los eventos. Colaborar con equipos multidisciplinarios Trabajarás de cerca con el Especialista de Operaciones de Asuntos Médicos, quien te brindará acompañamiento y mentoría. Colaborarás con Medical Managers, Medical Science Liaisons (MSLs) y personal administrativo. Apoyarás la organización de reuniones, comunicaciones internas y actividades de coordinación entre equipos. Contribuir a la excelencia operativa Participarás en iniciativas de mejora y estandarización de procesos. Apoyarás el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs). Monitorearás el cumplimiento de entrenamientos corporativos. Aprenderás a utilizar herramientas corporativas como Veeva CRM, Veeva Events, Veeva QualityDocs y MyLearning. Identificarás oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. Obtener experiencia en operaciones de negocio Tendrás interacción con áreas como Eventos, Compras (Procurement), Finanzas y Business Support. Conocerás de primera mano cómo los procesos, la calidad y el cumplimiento regulatorio contribuyen al éxito de la organización. Participarás en proyectos que impactan a diferentes países de Latinoamérica. ¿Qué aprenderás? Durante esta experiencia podrás desarrollar competencias en: Gestión de proyectos y eventos. Mejora continua de procesos. Colaboración multifuncional. Comunicación profesional y manejo de stakeholders. Análisis de datos e indicadores. Operaciones y cumplimiento en la industria farmacéutica. Uso de plataformas y herramientas digitales especializadas. ¿A quién buscamos? Buscamos estudiantes que sean: Organizados y orientados al detalle. Proactivos y con ganas de aprender. Excelentes comunicadores y colaboradores. Capaces de gestionar múltiples actividades simultáneamente. Interesados en desarrollar una carrera en la industria farmacéutica, ciencias de la salud, administración, operaciones o áreas afines. Requisitos y habilidades Excelentes habilidades de organización y planificación. Capacidad para trabajar en equipo e influir positivamente en otros. Buenas habilidades de comunicación interpersonal y presentación. Conocimientos básicos de seguimiento presupuestal y monitoreo de proyectos. Nivel básico-intermedio de inglés. Español como idioma principal. Actitud proactiva, orientación al aprendizaje y buenas habilidades interpersonales. ¿Por qué unirte a nosotros? Esta práctica representa una excelente oportunidad para adquirir experiencia profesional en una compañía global líder en salud, colaborar con equipos de alto desempeño y desarrollar habilidades que te prepararán para el siguiente paso en tu carrera. Si te apasiona aprender, colaborar y generar impacto, ¡queremos conocerte! 🚀 Required Skills: Analytical Problem Solving, Analytical Problem Solving, Billing, Clinical Research, Collaborative Leadership, Cross-Functional Project Management, Data Analytics, Database Management, Data Entry, Data Visualization, Document Management, Employee Training, Equipment Ordering, Financial Tracking, Goal Setting, Health Economics, Hospital Management, Liaison Work, Minute Taking, Office Applications, Ordering Supplies, Patient Contact, Patient Scheduling, Performance Improvements, Planning Ability {+ 10 more} Preferred Skills: Current Employees apply HERE Current Contingent Workers apply HERE Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Employee Status: Intern/Co-op (Fixed Term) Relocation: VISA Sponsorship: Travel Requirements: Flexible Work Arrangements: Hybrid Shift: Valid Driving License: Hazardous Material(s): Job Posting End Date: 09/16/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.