Specialiste (H/F) Evenement et Business Compliance

Job description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com. As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. Job Function: Project/Program Management Group Job Sub Function: Project/Program Management Job Category: Professional All Job Posting Locations: Issy-les-Moulineaux, France Job Description: Chez Johnson & Johnson, nous savons que la santé est essentielle. Notre force en termes d'innovation dans les soins de santé nous permet de construire un monde dans lequel nous contribuons à prévenir, à soigner et à guérir les maladies complexes, où les traitements sont plus intelligents et moins invasifs, et où les solutions sont personnalisées. Grâce à notre expertise en matière de thérapies innovantes et de technologie médicale, nous avons une position unique pour innover aujourd'hui sur tout le spectre des solutions de santé afin de réaliser les progrès de demain et d'agir en profondeur pour la santé de l'humanité. Pour en savoir plus, consultez le site https://www.jnj.com À propos de MedTech Grâce à nos avancées biologiques et technologiques, nous créons des traitements de nouvelle génération, plus efficaces, moins invasifs et adaptés à chaque patient. Votre expertise contribue à améliorer la santé des patients. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.jnj.com/medtech Johnson & Johnson MedTech France recrute un(e) Event & Business Compliance Spécialiste, à Issy-les-Moulineaux, pour son département Event Management & Business Compliance. La mission du département s’articule autour de 2 objectifs clefs : Délivrer des événements de référence, en accompagnant le parcours éducationnel des professionnels de santé, sur la base d’une expertise solide. Prôner l'excellence opérationnelle, dans une approche d'expérience client éthique et à valeur ajoutée, en étant guide & garant des réglementations internes/externes. En tant que Event & Business Compliance Spécialiste, vous aurez la responsabilité d’organiser & d’implémenter les évènements, programmes et outils d’éducation externes, en parfait alignement avec le plan annuel et les contraintes de conformité internes et règlementations externes applicables. Vous agirez en interface avec les équipes internes et les partenaires externes, et jouerez un rôle de référent fonctionnel sur votre périmètre, en accompagnant les équipes initiatrices de projets dans la recherche de solutions conformes, opérationnelles et alignées avec les objectifs de l’entreprise. En collaboration étroite avec les départements connexes et les initiateurs de projets, vous gérerez tous les aspects de montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité, des événements dont vous avez la charge. Votre périmètre comprendra, mais pourra ne pas se limiter : formations initiées par J&J MedTech, symposium, congrès, partenariats, évènements tiers, centres de visites, outils éducationnels, … Votre rôle vous amènera à collaborer au quotidien avec les différents départements internes à l’entreprise (éducation professionnelle, marketing, compliance, logistique, procurement, …) et partenaires externes (standiste, agence M&E, agences administratives, organisateurs, sociétés savantes, associations, professionnels de santé, prestataires, organismes de formations, …) Enfin, vous aurez l’opportunité d’être partie prenante dans les projets d’optimisation, de sécurisation compliance, de professionnalisation de nos actions et d’amélioration de nos outils. En tant qu’Event & Business Compliance Spécialiste vous contribuerez directement à la performance, à la conformité et à la crédibilité des activités, en assurant un rôle de coordination, de conseil et de sécurisation sur des activités à forte exposition réglementaire. Principales responsabilités Exécuter tous les aspects opérationnels des événements & formations dans le respect des différentes politiques J&J MedTech et notamment de conformité. Mettre en œuvre et suivre tous les aspects liés au respect des réglementations internes et externes (NLAC, LEA, RGPD, MedTech, Transparence…) dans les interactions avec les professionnelles de santé et organisation de santé dont il/elle a la charge Collaborer étroitement avec les équipes conformité, notamment pour l’évaluation des cas complexes, la soumission de demandes d’exceptions, et la remontée des déviations constatées. Gérer rigoureusement les dépenses, s’assurer de la cohérence des demandes vs les plans, et effectuer les recommandations nécessaires Assurer la relation clients internes & externes, et le suivi des participants & intervenants Effectuer le support auprès des collaborateurs concernant les outils opérationnels Administrer la contractualisation avec les intervenants, organisateurs et partenaires externes conformément aux politiques J&J MedTech et aux procédures de conformité. Coordonner en tant qu’interlocuteur unique les partenaires référencés (agence M&E, standiste) Négocier avec les prestataires pour respecter l’équilibre budgétaire Établir et renforcer la communication interne avec les équipes initiatrices de projets et les accompagner dans leur recherche de solutions Implémenter et suivre les informations nécessaires dans les outils internes Garantir la qualité des contenus implémentés dans les outils et diffusés dans les communications, en respectant les guidelines du département Mettre en place les reportings nécessaires auprès des Managers concernés, et supporter le département dans ses objectifs de data insights ​Dans le cadre de son périmètre, l’Event & Business Compliance Spécialiste contribuera activement et en autonomie à la sécurisation des activités, en formulant des recommandations et en participant aux arbitrages nécessaires, dans le respect des cadres de gouvernance définis. Qualifications Formation/Expérience A minima 3 ans d'expériences en organisation d’évènements, congrès, formations, … Dispose d’une solide expérience dans l’opérationnel complexe & la gestion de participants et prestataires. Sait capitaliser sur les remontées clients, prestataires & réseaux Comprend les besoins de l'entreprise, relaye la vision des clients et les objectifs stratégiques Démontre une habileté à travailler dans un environnement agile Compétences Requis : Orientation client & sens du service Focus sur les résultats et sens du détail Innovation et proactivité Communication et compétences interpersonnelles Capacité à gérer les deadlines stricts et le multitâche Adaptabilité, autonomie, capacité d’anticipation Flexibilité face à l'urgence et changements Curiosité, recherche de bonnes pratiques & partage Esprit d'équipe et apport de valeurs ajoutées​ Attitude collaborative, positive et bienveillante Proposition de solutions, identification d’axes d’amélioration et de support au sein de l'équipe​ Souhaité : Une expérience dans l’industrie des Dispositifs Médicaux, et la connaissance de son environnement, sera un atoutLa connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certainLa maitrise de coordination de projet, sera appréciée (montage et suivi rétro plannings et plans d’action, analyse de faisabilité budgétaire et compliance, construction du plan de commun