Sales Specialist - Order Management

Job description

Job Description SummaryEspecialista de Operações é responsável por conduzir a execução de backlog de uma região de um dos três P&Ls no Brasil, trabalhando com equipes multifuncionais, como os times de S&OP, Serviços, Finanças, HEF, Modalidade e Comercial, para construir/estimar e executar Sales. Responsável pelo forecast de Sales e desempenho da conversão por meio da execução do backlog. Também em seu escopo, necessário garantir resultados previsíveis por meio de um sólido processo de previsão e desempenho equilibrado em todas as submodalidades para atingir as metas do Budget, bem como garantir que as entregas sejam dentro das datas acordadas com nossos clientes (On Time Delivery).Além de ser responsável por operacionalizar os processos de processamento das ordens de entrada, faturamento e pedidos de produção quando necessário. Job DescriptionRoles and Responsibilities Responsavel pela construção de um forecast solido com base em dados de backlog, riscos e oportunidades, alinhado com o time comercial e também com disponibilidade de inventário; Responsável pela manutenção de um backlog saudável e exequível dentro do periodo de cada contrato; Acompanhamento W2W de importações da GE e/ou de seus parceiros, monitorando step by step do processo e sendo responsável pela construção da documentação de importação quando necessário. Trabalho horizontal de áreas multifuncionais para impulsionar o backlog e performance de S&I. Instituir e gerenciar processos e mecanismos operacionais com equipes de Vendas, Modalidade, S&OP, e soluções financeiras para maximizar o desempenho da receita. Responsável pelo "walk to call" – fornecer semanalmente/mensalmente as previsões de Receita do QTR corrente e próximo QTR. Garantir a execução do plano para garantir a conclusão dos requisitos de reconhecimento de receita durante o processo de fechamento do QTR. Operacionalizar sistemicamente usando Oracle e demais sistemas da empresa todo o processo desde a entrada do contrato até a geração da NF. Garantir OTD; Cultivar parcerias com os Sales leaders & Sales managers para estarem alinhados quanto as estratégias do negócio e novos projetos. Suporte a iniciativas de redução de inventário e melhorias de processo; Additional InformationRelocation Assistance Provided: No