Supply Chain Operations Quality Specialist

Job description

Ter ondersteuning van onze Supply Chain-organisatie in Gent zijn wij op zoek naar een Supply Chain Operations Quality Specialist met een passie voor kwaliteit, compliance en procesverbetering binnen een operationele warehouseomgeving. Wat mag je verwachten? A ls Supply Chain Operations Quality Specialist neem je ownership over kwaliteits- en documentatieactiviteiten binnen een dynamische operationele omgeving. Je speelt een sleutelrol in het uitvoeren van kwaliteitsonderzoeken en het opstellen van GMP-documentatie met betrekking tot onze warehouseactiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende lokale en internationale teams binnen en buiten de Supply Chain-organisatie om ervoor te zorgen dat afwijkingen grondig worden onderzocht, procedures correct worden beschreven en processen continu worden verbeterd volgens GMP-vereisten. Je bent verantwoordelijk voor: Quality Investigations: Je neemt ownership over kwaliteitsonderzoeken met betrekking tot warehouseactiviteiten, waaronder zowel batchgerelateerde als niet-batchgerelateerde afwijkingen. Wanneer zich een afwijking voordoet, onderzoek je wat er is gebeurd, stel je een duidelijke tijdslijn op, beoordeel je de potentiële impact en definieer je de juiste corrigerende en preventieve acties. Je voert root cause analyses uit en werkt nauw samen met betrokken stakeholders om de situatie volledig te begrijpen, risico’s te identificeren en ervoor te zorgen dat acties correct en tijdig worden geïmplementeerd. Je zorgt ervoor dat onderzoeken op een duidelijke, nauwkeurige en conforme manier worden gedocumenteerd. GMP-documentatie: Je draagt bij aan de audit readiness van warehouseactiviteiten door ervoor te zorgen dat standaardwerkprocedures (SOP's) en werkinstructies volledig, accuraat en inspectieklaar zijn. Je helpt verbeteropportuniteiten en hiaten in bestaande processen of documentatie te identificeren en draagt bij aan duurzame continue verbeteringen. Je begrijpt het belang van GMP-compliance en Good Documentation Practices en handelt steeds met de nodige nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Stakeholdermanagement & Samenwerking : Je werkt nauw samen met lokale en internationale cross-functionele teams zoals Warehouse Operations, Supply Chain, Quality Assurance en andere stakeholders bij de implementatie van wijzigingen in warehouseprocessen. Je verzamelt input, daagt waar nodig perspectieven uit, en zorgt voor een sterke afstemming voordat wijzigingen worden doorgevoerd. Je weet de juiste vragen te stellen, begrijpt procesrisico’s en bouwt vertrouwen op bij stakeholders. <