Specjalista ds. Administracji Produkcji/ Specjalistka ds. Administracji Produkcji

Job description

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim. Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego. Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego. Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom. Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych. Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP). Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów. Oferujemy: Umowę o pracę – na zastępstwo Wynagrodzenie podstawowe + premie Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy Dofinansowanie do posiłków Dofinansowanie do dojazdów do pracy Prywatną opiekę medyczną Ubezpieczenie na życie Nowoczesną Platformę Benefitową Karta Multisport Paczki świąteczne dla dzieci Jeden dodatkowy dzień wolny Program emerytalny Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego Przyjazną i twórczą atmosferę pracy Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne Umiejętność współpracy i komunikacji Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Umiejętność korzystania z narzędzi AI