Supervisor People Services

Job description

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos. No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis. A Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources , em regime híbrido. Principais Responsabilidades: Payroll & Benefícios Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo) Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo Coordenar fechos mensais e anuais de payroll Realizar auditorias internas regulares ao payroll Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial Área Administrativa Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa Manter dossiers individuais atualizados e conformes Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios Segurança Social e Reporting Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único) Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais Supervisão de Equipa Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador Requisitos obrigatórios Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal Experiência em auditorias salariais Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll Inglês profissional, oral e escrito Elevado rigor e atenção ao detalhe Capacidade de organização e gestão de prioridades Capacidade de trabalho sob prazos exigentes Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional Requisitos preferenciais Formação complementar em Direito do Trabalho Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH Experiência em ambiente industrial ou multinacional Experiência em supervisão de equipa Competências valorizadas Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho Boa capacidade analítica e resolução de problemas Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa Oferecemos: Contrato direto com a Hikma Salário competitivo alinhado com a função Seguro de vida Seguro de saúde alargado a filhos estudantes (até aos 24 anos) Bónus anual de desempenho Oportunidades de crescimento Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.