Madrid Administrative Assistant R&D M 28050

Job description

Título del puesto: Administrative Assistant - R&D Fecha de inicio de publicación: 22/9/26 Descripción del puesto: En pocas palabras 📌 Posición: Administrative Assistant Localización: Madrid Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar ¿Quieres saber más? 👇 Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas. Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación. Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena oportunidad para ti. ¿Qué buscamos? 🔎 Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores. La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados. ¡El reto! 🚀 Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores. Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos. Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes. Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados. Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos. Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas. Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos. Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual. Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área. ¿Qué necesitas? 🤓 Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. También se valorará formación en áreas administrativas, gestión o soporte empresarial. Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar. Experiencia en tareas de gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores. Nivel alto de español e inglés. Valorable conocimiento de otros idiomas. Buen nivel de organización y atención al detalle. Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos. Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores. Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día. ¡Nuestros beneficios! 👏 Ticket restaurant Horario flexible 1 día de teletrabajo a la semana 🔷 ¿Crees que esta oferta no es para ti? 🔷 Síguenos en LinkedIn para conocer nuevas oportunidades profesionales en Exeltis. #Exeltis #InsudTalent #AdministrativeAssistant #R&DJobs #PharmaCareers COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES En Exeltis apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, origen étnico o social, nacionalidad, religión, creencias, discapacidad o cualquier otra condición personal o social protegida por la legislación vigente.