Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

Job description

Fecha límite para apuntarse:2026-09-27 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. ¿Qué estamos buscando? Objetivo del puestoAsegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos. Principales Responsabilidades y Funciones1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios:Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar). Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo. Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas. Gestión Proactiva de Salas: Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instrucción previa. Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo. 2. Organización Integral de Viajes y Giras:Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje. Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales. 3. Control de Gastos y ViáticosIngresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes). Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería. 4. Soporte Administrativo General y AlcanceAtender solicitudes administrativas menores del equipo directivo. En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto. En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos. *Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada. BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?