FEIファシリティ総務ポジション

Job description

Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description 総務業務や事務サポート業務に携わっていただきます。以下は業務の一例になります。 ・オフィスの整理整頓 ・郵便物・社内便・その他の荷物の配布や集荷作業 ・文房具・清掃用品・ユニフォームの在庫管理、発注作業 ・名刺の発注・配布 ・請求書処理 ・イントラネット管理 ・海外からのVisitor来日時の準備（昼食手配、コーヒー・お菓子の準備など ） ・Sales Order関連書類のファイリングサポート ・Invoice等書類の電子保管・管理 ・入札関連書類の作成および発送 ・保守契約実績表の作成 ・Excel・Wordを使用した各種書類作成サポート ※英語表記の書類が含まれる可能性がありますが、翻訳ソフトなどを使用しな がらご対応いただければ問題御座いません。 ※担当いただく業務は、ご経験やスキル・ご希望に応じて調整予定です。 【必須条件】 ・企業での社会人経験3年以上 ・Microsoft社のソフトウェアの基本操作ができること（Outlo ok、Word、Excel、PowerPoint）