Event Coordinator / Coordonnateur aux évènements

Job description

Job Description: Coordonnateur aux évènements / Event Coordinator ***English job description follows*** Description de l'emploi : Vous avez une solide expérience dans l'industrie aéronautique, vous avez travaillé dans un environnement commercial ou opérationnel complexe et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous ! Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un coordonnateur des événements pour rejoindre notre équipe de Service à la clientèle basée à Mirabel (Québec, Canada). L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement. Votre rôle en tant que coordonnateur des événements - Services clients A220 sera de planifier, gérer et exécuter de bout en bout des événements d'envergure, internes et externes, pour les services clients A220. Vous agirez à titre de conseiller de confiance auprès de l'ensemble de l'équipe service à la clientèle de l'entreprise, en coordonnant les événements clients internationaux à petite et grande échelle, tout en veillant à ce que chaque événement respecte les normes d'Airbus en matière de protocole, de qualité, de durabilité et de conformité. Votre environnement de travail : Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à proximité de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre. Parce que nous prenons soin de vous : Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions. Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle. Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage. Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10,000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale). Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. Vos défis: Concevoir, organiser et exécuter un calendrier complet d'événements internes et externes, de petite à grande échelle, selon les normes professionnelles les plus élevées; Gérer la feuille de route des événements, les échéanciers et les budgets. Évaluer le retour sur investissement (ROI), recueillir les commentaires des clients et mettre en œuvre des plans d'amélioration continue; Trouver, négocier et gérer les fournisseurs externes. Mettre à profit les technologies événementielles modernes, les plateformes numériques, les solutions audiovisuelles et la conception d'événements hybrides afin de maximiser l'engagement de manière efficace; Agir en tant que principal point de contact pour la logistique de haut niveau impliquant des dirigeants internes et externes, des clients, des exploitants, des offreurs de bail, des fournisseurs, des autorités aéronautiques et des invités VIP; Collaborer avec les parties prenantes clés à l'échelle d'Airbus pour s'assurer que le contenu, le format et les messages des événements concordent avec les objectifs stratégiques; Fournir des directives et des meilleures pratiques sur le format des événements, le protocole et l'engagement de l'auditoire à la direction des services clients et aux équipes transversales; Respecter rigoureusement l'éthique de l'entreprise, les réglementations en matière de conformité d'entreprise et les cadres de gestion des risques; Promouvoir des pratiques événementielles éco-efficientes et maintenir un respect strict des protocoles de santé et sécurité au travail; Votre profil: Baccalauréat ou diplôme universitaire en communication, gestion d'événements, gestion hôtelière, sciences politiques, administration des affaires ou dans un domaine connexe; Cinq (5) ans ou plus d'expérience pratique en approvisionnement, gestion d'événements, hôtellerie et/ou communications d'entreprise au sein d'une organisation mondiale; Expérience éprouvée dans la gestion des horaires, des livrables, des fournisseurs, des clients, des exploitants, des autorités, de la santé et sécurité, du transport, de l'accès aux installations, des négociations, des besoins audiovisuels et des outils d'invitation événementielle; Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit); Compétences exceptionnelles en organisation, en relations interpersonnelles et en diplomatie, avec une résilience et une adaptabilité démontrées dans des environnements à fort rythme et sous pression. Atouts / Compétences souhaitées Expérience dans les secteurs de l'aéronautique, de l'aviation ou des transports. Expérience en événementiel, en gestion hôtelière ou en opérations d'accueil. Expérience en rédaction de contenu corporatif et en stratégie de messagerie. Expérience en gestion de contenu pour les médias sociaux. Solide sens financier et expérience directe de la gestion budgétaire. Note : Des déplacements occasionnels peuvent être requis selon les besoins de l'entreprise. En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste. Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise. Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant ! ************************************* Job description : Do you have solid experience in the aviation industry, have you worked in a complex commercial or operational environment, and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!" The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Customer Event Manager to join our A220 Customer Services team based in Mirabel (Québec, Canada). We are seeking an energetic and detail-oriented A220 Customer Services Event Coordinator to end-to-end plan, manage, and execute high-profile internal and external A220 customer services events. You will act as a trusted advisor across the customer services team coordinating everything from small to large-scale international customer events and functions—ensuring every event aligns with Airbus standards for protocol, quality, sustainability, and compliance. How we care for you: Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, pension plan, and share purchase plan. Work / Life Balance: Hybrid working policy and highly competitive holiday policy. Wellbeing/Health: On-site Medical Service and access to a public shuttle service. Individual development: Unlimited access to +10,000 e-learning courses and global mobility prospects. Your challenges: Design, organize, and execute a full calendar of small-to-large-scale internal and external events to the highest professional standards; Manage the event roadmap, timelines, and budgets. Evaluate ROI,budget, gather custo