Team Assistant Government & Corporate Affairs (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

Job description

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube. AbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen mit dem Ziel, innovative Therapien für schwerwiegende Erkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen. In Deutschland engagiert sich AbbVie für einen konstruktiven Dialog mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens, um die Versorgung von Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern. Bewirke gemeinsam mit uns Großes und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Coordinator Government Affairs & Corporate Affairs (all genders) Du hältst die Fäden zwischen Government Affairs und Corporate Affairs zusammen und sorgst dafür, dass Projekte, Kommunikationsmaßnahmen und wichtige Stakeholder-Aktivitäten erfolgreich umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für organisatorische und koordinative Themen arbeitest du eng mit dem Director sowie den Teams aus Corporate Communication, Brand Communication, Government Affairs und Public Health & Policy zusammen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und dem Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools schaffst du effiziente Prozesse, unterstützt bei Veranstaltungen sowie Budget- und Vertragsprozessen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des gesamten Departments. Das wirst du bewegen: Koordination bereichsübergreifender Projekte und Initiativen sowie Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen aus Government Affairs und Corporate Affairs (Communication) Enge Zusammenarbeit mit dem Director sowie den Führungskräften der einzelnen Teams bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer Themen Organisation und professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Offsites und Formaten der internen Kommunikation Steuerung von Terminen und Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Mitgliedern des Leadership Teams, Verbänden, Agenturen und weiteren Partnern Verantwortung für die Organisation von Medien-, Stakeholder- und Redaktionsbesuchen sowie von Präsentations- und Medientrainings Begleitung von Vertrags-, Bestell- und Beschaffungsprozessen sowie Nachverfolgung von Budgets, Fristen und laufenden Verpflichtungen Erstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsunterlagen unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Lösungen im Department Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher relevanter Berufserfahrung mit kaufmännischem Bezug oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und die Fähigkeit in einem teamübergreifenden Umfeld zu arbeiten Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, mehrere Themen und Stakeholder sicher zu koordinieren Fähigkeit, Informationen strukturiert zusammenzuführen und adressatengerecht aufzubereiten Hohe digitale Affinität sowie Interesse an der versierten Nutzung von KI-Anwendungen für Meetingvor- und -nachbereitung, Präsentationen, Wissensmanagement und Prozessoptimierung sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch, mündlich sowie schriftlich Großes bewegen, Großartiges zurückbekommen – unsere Benefits: Angemessen vergütet: Mit einem attraktiven Gehalt plus umfassenden betrieblichen Sozialleistungen. Schnell startklar: Durch unsere intensive Einarbeitung inklusive eigenem Buddy Flexibel arbeiten: Mit modernen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance Gemeinsam mehr erreichen: In einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und unserer einzigartigen Kultur, in der alle zusammenhalten Gesund bleiben: Dank unseres starken Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Präventions-, Bewegungs- und Wohlfühlangeboten. Grenzenlos wachsen: Durch vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer internationalen Organisation mit starkem Netzwerk. Bei AbbVie zählen Deine individuellen Beiträge — hilf uns, gemeinsam Berge zu bewegen. Sei Teil unseres Erfolgs, wachse mit uns und erreiche mehr, als du dir vorstellen kannst. Klingt nach der perfekten Karrierechance? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir benötigen lediglich einen vollständigen Lebenslauf — alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit dir. Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an Talentacquisition.de@abbvie.com. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme! AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html