Plewiska HR Systems Admin Specialist

Job description

Opis firmy W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności. Opis stanowiska Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji? Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR. Twoja rola Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę. Twoje zadania administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji, dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami, analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania, utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów, wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami, współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów, testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników, przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników, udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR. wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników. W tej roli będziesz pracować m.in. z: SAP SuccessFactors, X-Primer, SmartRecruiters, Enboarder, Visier Analytics, Qualtrics, WordPress (CMS). Kwalifikacje praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi, znajomość procesów HR, analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów, umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności, dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami, dobra znajomość języka angielskiego, min. B2, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych. Mile widziane znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors, doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters, znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI, doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych, znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA. Dodatkowe informacje Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami. Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu) Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj . Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj . Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.