Asistente Direccion Area

Job description

Asistente Direccion Area Country: Mexico ES EL MOMENTO Únete a un equipo dinámico donde tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio serán fundamentales para asegurar la operación eficiente de la dirección. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades administrativas y de atención a clientes, que contribuya al cumplimiento de objetivos mediante una gestión efectiva de actividades y seguimiento oportuno de requerimientos. EL IMPACTO QUE GENERARÁS Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación y comunicación con clientes internos y externos. Entre tus principales responsabilidades estarán: Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección. Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos. Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas. Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo. Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos. Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos. Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección. Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área. LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO Experiencia profesional Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio). Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio). Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable). Educación Licenciatura terminada (Obligatorio). Idiomas No se requiere un idioma adicional. Habilidades técnicas Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) (Obligatorio). Gestión de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento administrativo. Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. Administración y organización de documentación física y digital. Habilidades interpersonales Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Orientación al cliente. Proactividad. Capacidad de seguimiento y resolución de problemas. Trabajo en equipo. Discreción y manejo de información confidencial. VALORAMOS TU IMPACTO Valoramos personas con actitud de servicio, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y habilidad para construir relaciones de confianza con clientes internos y externos. Tu capacidad organizativa y enfoque en la excelencia operativa serán claves para generar valor en el día a día. CUMPLIMIENTO LOCAL Todas las contrataciones se realizan bajo principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, promoviendo ambientes de trabajo inclusivos y diversos. ¿Y AHORA QUÉ? Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno colaborativo y aportar tus habilidades administrativas y de atención al cliente, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.