Analista de Gestión de Pagos

Job description

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. Nuestra gente marca la diferencia en nuestro éxito. Tipo de Contrato: Determined / Eventual Period Contract (duración determinada) ¿Qué estamos buscando? Funciones: Elaboración de Reportes y Cuadros de Control: Exportar diariamente la data del sistema SAP, cruzar información, completar datos complementarios (franquicia, detalle del servicio, cuenta, mes de gasto) y consolidar el reporte subiéndolo al Drive. (Reporte GMI) Control Maestro (Capex): Registrar y actualizar los gastos por proyecto de inversión (Fichas de inversión) y gestionar la emisión de códigos CAF con el área correspondiente Cash Flow: Consolidar cuadros de control trimestral/mensual, trasladando el gasto real e identificando la liquidez, periodos y frecuencias para armar proyecciones de ingresos y gastos. Gestión de Contratos, Derramas y KPIs: Revisar y actualizar mensualmente los saldos de los contratos vigentes (SAP/Drive) enviando alertas oportunas a los managers. Actualizar KPIs de contratos, validando los metrajes (metros cuadrados de edificios/oficinas) y cantidades aplicados en el mes para mantener las tablas de costos al día. Derramas (PXQ / Sodexo / SGS): Identificar el gasto registrado por cada cuenta mayor y distribuirlo (derramar) por cada centro de costo. Realizar cruces de información con los proveedores, generar informes comparativos, certificar en SAP y gestionar el envío de las conformidades hacia los proveedores. Gestión de Órdenes de Compra (OC) y SOLPED: Elaborar solicitudes de pedido, autorizadas por el Manager de Facility Management, quien deberá alcanzar la información necesaria. Hacer seguimiento a la emisión de SOLPED en el sistema (SAP/GPS) hasta la obtención de la Orden de Compra (OC). Generar Órdenes de Compra Delegadas validando sustentos y obteniendo la aprobación correspondiente Revisión de Liquidaciones y Certificación de Servicios: Revisar los sustentos de liquidación y facturación provistos por contratistas o proveedores, verificando que datos como centro de costo, número de OC, razón social y firmas sean correctos. Gestionar el levantamiento de observaciones informando al proveedor o usuario solicitante para la corrección de documentos. Solicitar y obtener la conformidad/aprobación de las jefaturas o gerencias (vía correo) respecto a los servicios realizados. Ejecutar la certificación de los servicios, generando códigos y cartas de aceptación (CA) en SAP/GPS, y comunicarlo a los proveedores correspondientes. Control Contable y Presupuestal: Provisiones: Exportar información de la cuenta mayor en SAP, verificar gastos reflejados, y armar las provisiones (quincenales y mensuales) trasladando los servicios pendientes de facturación. Exponer y sustentar el cierre de provisiones ante la gerencia. Desprovisiones: Validar en la cuenta mayor que los servicios hayan sido cargados correctamente y gestionar o enviar el formulario para la desprovisión de saldos cuando aplique. Reclasificaciones: Identificar posibles gastos no reconocidos, elaborar el archivo y enviar el formulario para realizar reclasificaciones contables hacia los centros de costo adecuados Requisitos: - Habilidades blandas: Organizada/o, ordenada/o, mucho trabajo en equipo, empática/o, que busque soluciones. - Experiencia y conocimiento en SAP en módulos de compra - Experiencia en control de presupuesto. - Conocimiento en derramas de contratos grandes. - Deseable: Manejo de dashboards o lockerstudio para mostrar los controles de los pagos. - Deseable: Conocimiento en fichas de inversión para compras de bienes. Información importante: La duración del contrato es temporal por 1 año. Banca responsable ​ Nuestro modelo de banca responsable aspira a lograr una sociedad más inclusiva y sostenible. Porque el futuro de las finanzas es financiar el futuro. Empezamos con el espíritu de ayudar a otros a tomar las mejores decisiones financieras. Ese espíritu permanece hoy en día y nos anima a seguir avanzando, dando prioridad a la innovación y a la transformación digital y poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era. Diversidad En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades sin importar raza, sexo, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, entre otras. Cultivamos un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo que nos permita mostrar lo mejor de cada persona. Nuestros valores Nuestros valores definen nuestra identidad y son la palanca que nos impulsan a hacer realidad nuestro propósito y nos guían en todas nuestras acciones y decisiones. Requisitos legales Si el puesto al que optas se encuentra fuera del país en el que te encuentras actualmente, es posible que necesites obtener un visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, así como cumplir con cualesquiera otros requisitos que puedan ser exigidos por la normativa laboral y de inmigración o por la normativa profesional local aplicable al puesto en el país en cuestión. En el caso de que usted sea el candidato final, BBVA podrá asistirle en la tramitación del correspondiente permiso/visado, entendiéndose que si por cualquier circunstancia (i.) no se expide el correspondiente visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, (ii.) o no se cumplen cualesquiera otros requisitos exigidos por la normativa laboral y/o de inmigración y/o la normativa profesional local aplicable al desempeño del puesto vigente en el país, lamentablemente usted será excluido del puesto. Asimismo, si dispone de visado y/o permiso de trabajo y/o residencia para el país correspondiente, le rogamos que lo indique al solicitar el puesto.