Utrecht HR Benefits Medewerker

Job description

Bij Capgemini krijg je de vrijheid om je carrière vorm te geven op een manier die bij jou past. Je wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Samen zetten we technologie, data en AI in om grenzen te verleggen, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en complexe uitdagingen op te lossen. Zo help je toonaangevende organisaties om de waarde van technologie te benutten en draag je bij aan een toekomst die duurzamer, inclusiever en slimmer is. Uren: 32 - 40 Locatie: Utrecht Ervaring: 2 of meer jaar ervaring Wat ga je doen als HR Benefits Medewerker Als HR Benefits Medewerker ben je de lokale specialist voor processen en vragen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden. Je biedt Tier 2-ondersteuning voor werkzaamheden die lokale kennis of uitvoering vereisen en werkt nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers en offshore-teams. Met jouw advies, zorgvuldigheid en verbetergerichte aanpak draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden en licht lokaal HR-beleid en procedures helder toe. Je voert landspecifieke processen uit die buiten de scope van offshore-teams vallen, zoals het kopen en verkopen van verlof, flexibele arbeidsvoorwaarden binnen Capgemini en het persoonlijk budget binnen Sogeti. Je behandelt vragen en escalaties via telefoon, livechat, e-mail en het case-managementsysteem, binnen de afgesproken projectdeadlines. Je bouwt effectieve relaties op met leveranciers en werkt samen met onder anderen managers, Payroll Services, HR Business Partners, Workplace Solution Specialists en Centers of Competence. Je bewaakt kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdigheid, ondersteunt interne audits en houdt werkinstructies, procesdocumentatie en kennisbankartikelen actueel. Je signaleert verbetermogelijkheden, draagt praktische oplossingen aan en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten. Jouw profiel Je hebt sterke proceskennis en ervaring met de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens, bij voorkeur binnen HR Shared Services. Je hebt ervaring met individuele dossiers, complexe vragen en escalaties, en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je communiceert helder en werkt effectief samen met stakeholders op verschillende niveaus, leveranciers en offshore-teams. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, stelt prioriteiten en haalt deadlines in een dynamische werkomgeving; ervaring met HRIS-systemen en relevante bedrijfsapplicaties is belangrijk. Je bent proactief, servicegericht en pragmatisch, en staat open voor het leren en toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI, om je HR-expertise en werkzaamheden te versterken. Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen. Wat bieden wij jou? Een jaar contract en een passend salaris. 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen. Capgemini draagt bij aan jouw pensioen. Daarnaast heb je de vrijheid om zelf extra bij te dragen. Een connectiviteits- en thuiswerkvergoeding, een snelle laptop en een simkaart die je ook privé mag gebruiken. Een leaseauto, NS-Business Card of uitbetaling van je reiskostenvergoeding. Flexibele werktijden en hybride werken ter ondersteuning van jouw work-life balance. Toegang tot onze Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en de nieuwste AI-trainingen en tools. Persoonlijke coaching door betrokken people managers en de mogelijkheid om kennis te delen binnen expert communities. Actieve medewerkersnetwerken die diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie stimuleren, zoals OutFront, CapAbility en Women@Capgemini. Jouw werkomgeving Je werkt binnen HR Operations en hebt in deze rol veel contact met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers, leveranciers en offshore-teams. Samen zorg je voor een soepele uitvoering van HR Benefits-processen en voor actuele, consistente procesdocumentatie en kennisartikelen. Je komt terecht in een veelzijdig en betrokken team van collega's met uiteenlopende expertisegebieden, leeftijden en achtergronden binnen HR Operations. Samen zorgen we voor een uitstekende HR-dienstverlening. We werken hybride en ontmoeten elkaar regelmatig, meestal twee dagen per week, op kantoor. Zo combineren we flexibiliteit met een sterke teamspirit, korte lijnen en volop mogelijkheden om samen te werken en verbinding te maken met collega's binnen HR Operations én de andere HR-teams. Kom kennismaken tijdens één van onze events Benieuwd naar de cultuur, werkwijze en carrièremogelijkheden binnen Capgemini? Tijdens onze events maak je kennis met collega's, hoor je hun persoonlijke ervaringen en krijg je een kijkje achter de schermen. Bekijk onze evenementenpagina voor een overzicht van de aankomende events in Utrecht Leidsche Rijn. Recruiter contactgegevens Wil je meer weten over de rol, het team of de mogelijkheden? Lisanne Koenraadt vertelt je er graag meer over. lisanne.koenraadt@capgemini.com Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces. Over Capgemini Capgemini is een wereldwijd opererende partner in bedrijfs- en technologische transformatie, gedreven door AI, die aantoonbare bedrijfswaarde levert. Met de kracht van AI, generatieve AI, cloud, data en technologie helpen we organisaties hun digitale en duurzame ambities waar te maken. Dankzij onze expertise, onze end-to-end diensten en oplossingen, ondersteund door diepgaande sectorkennis en een sterk partner‑ecosysteem, creëren we samen met meer dan 420.000 collega’s wereldwijd oplossingen die leiden tot blijvende waarde en tastbare impact. Make it real | www.capgemini.com Ref. code: 567408 Datum: 28 sep 2026 Experience Level: Students/Graduates​ Contract Type: Fixed Term Contract Locatie: Utrecht, NL Brand: Capgemini Professional Community: Human Resources Solliciteer nu » Solliciteer nu Solliciteren met LinkedIn starten Wacht even alstublieft... Zoek soortgelijke banen: All rights reserved by Capgemini. Copyright © 2025 Beheer - cookies toestaan Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services. Vereiste cookies Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld. Vereiste cookies Vereiste cookies Provider Beschrijving Ingeschakeld SAP as service provider We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden: "route" wordt gebruikt voor sessiestickiness "careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen "JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren "Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd Cookies van provider SAPasserviceprovider zijn vereist en kunnen niet worden uitgeschakeld Reclamecookies Deze cookies worden gebruikt om reclames weer te geven die aansluiten bij uw interesses. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor het gebruik van bepaalde functies van deze externe providers. Alle Reclamecookies toestaan Reclamecookies Provider Beschrijving Ingeschakeld LinkedIn LinkedIn is een werkgerelateerde socialenetwerkservice. We gebruiken de