Sânandrei Contract Lifecycle Responsible 307375

Job description

You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping your future in mind, we’re making a joint contribution to health care worldwide, with trust, transparency and appreciation. That's Sharing Expertise. Contract Lifecycle Responsible Company: B. Braun Shared Services Romania Job Posting Location: Sânandrei, Timis, Romania Functional Area: Administrative/Clerical Working Model: Onsite Requisition ID: 14575 Obiectivul postului: Contribuie activ la gestionarea eficientă a ciclului de viață al contractelor și documentației aferente în cadrul organizației, asigurând conformitatea cu procedurile interne și cerințele legale aplicabile. Are un rol esențial în pregătirea contractelor și standardizarea proceselor contractuale prin utilizarea platformelor existente (e.g. CLM), precum și în asigurarea trasabilității și arhivării corespunzătoare a documentelor contractuale. Responsabilități: Gestionarea procesului de contract management end-to-end (inițiere, redactare, revizuire, aprobare, semnare și arhivare). Adaptarea și pregătirea drafturilor inițiale de contracte și documentație conexă (e.g. pe baza template-urilor standardizate, modele etc.), în funcție de specificul fiecărui proiect. Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare întocmirii documentației contractuale. Încărcarea și gestionarea documentației contractuale în platforma CLM sau alte platforme similare, asigurând completarea corectă a informațiilor obligatorii. Asigurarea semnării documentelor, în conformitate cu politicile interne de semnături. Asigurarea arhivării electronice a documentelor, în conformitate cu procedurile interne. Gestionarea și monitorizarea arhivei fizice a documentelor, în corelare cu evidențele din platforme (e.g. CLM). Monitorizarea termenelor contractuale (valabilitate, reînnoire, notificări) și asigurarea respectării acestora. Colaborarea cu departamentul Legal & Compliance sau alte departamente relevante pentru validarea contractelor și clarificarea aspectelor juridice. Menținerea, actualizarea și corectitudinea bazelor de date și a altor evidențe interne relevante (ex. registre, arhive fizice, CLM), inclusiv verificarea periodică a integrității și completitudinii datelor. Oferirea de suport departamentelor interne în ceea ce privește procesele contractuale. Realizarea de alte activități administrative generale (e.g. organizare, clasificare, indexare, actualizare informații), în vederea asigurării unor evidențe clare și accesibile. Sprijinirea proceselor de audit și conformitate prin asigurarea trasabilității documentelor. Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesele de contract management și arhivare. Profilul candidatului: Studii superioare (preferabil în domeniul juridic sau administrativ). Experiență în gestionarea contractelor sau roluri similare constituie avantaj. Experiență în utilizarea unei platforme CLM sau a unui sistem similar constituie avantaj. Cunoștințe bune de operare MS Office. Limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit). Atenție la detalii, gândire analitică și abilități excelente de organizare. Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și termene limită. Abilități bune de comunicare și colaborare interdepartamentală. Beneficii: Tichete de masă în valoare de 40 lei/zi lucrată. Abonament medical (servicii de sănătate gratuite sau la preț redus). Abonament Wellhub (acces la activități sportive și de agrement, gratuite sau la preț redus). Decontarea parțială a costurilor pentru achiziția ochelarilor de vedere. B. Braun Shared Services Romania | Lavinia Hlodec | Apply now Imprint Terms of Use Privacy Policy Cookie Settings Opens in a new tab. Opens in a new tab. Opens in a new tab. Opens in a new tab. Copyright © B. Braun SE Cookie Consent Manager When you visit any website, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. Because we respect your right to privacy, you can choose not to allow some types of cookies. However, blocking some types of cookies may impact your experience of the site and the services we are able to offer. Read our Privacy Policy Imprint Required Cookies These cookies are required to use this website and can't be turned off. Required Cookies Required Cookies Provider Description Enabled SAP as service provider We use the following session cookies, which are all required to enable the website to function: "route" is used for session stickiness "careerSiteCompanyId" is used to send the request to the correct data center "JSESSIONID" is placed on the visitor's device during the session so the server can identify the visitor "Load balancer cookie" (actual cookie name may vary) prevents a visitor from bouncing from one instance to another Cookies from provider SAPasserviceprovider are required and cannot be turned off