Sânandrei Contract Lifecycle Responsible 307375

Job description

Esti o parte importantă din viitorul nostru. Sperăm ca și noi suntem o parte din viitorul tău! La B. Braun, protejăm și îmbunătățim sănătatea oamenilor din întreaga lume. Poți și tu susține această viziune aducând cu tine expertiză și împărtășind inovația, eficiența și durabilitatea ca valori. De aceea dorim să continuăm să ne dezvoltăm compania împreună cu tine. Ținând cont de viitorul tău, împreună vom contribui la îngrijirea sănătății din întreaga lume cu încredere, transparență și apreciere. Asta înseamnă să împărtășim expertiza. Contract Lifecycle Responsible Companie: B. Braun Shared Services Romania Locație post: Sânandrei, Timis, Romania Aria funcțională: Administrativ/Clerical Model de program: La locul de muncă Cerere recrutare ID: 14575 Obiectivul postului: Contribuie activ la gestionarea eficientă a ciclului de viață al contractelor și documentației aferente în cadrul organizației, asigurând conformitatea cu procedurile interne și cerințele legale aplicabile. Are un rol esențial în pregătirea contractelor și standardizarea proceselor contractuale prin utilizarea platformelor existente (e.g. CLM), precum și în asigurarea trasabilității și arhivării corespunzătoare a documentelor contractuale. Responsabilități: Gestionarea procesului de contract management end-to-end (inițiere, redactare, revizuire, aprobare, semnare și arhivare). Adaptarea și pregătirea drafturilor inițiale de contracte și documentație conexă (e.g. pe baza template-urilor standardizate, modele etc.), în funcție de specificul fiecărui proiect. Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare întocmirii documentației contractuale. Încărcarea și gestionarea documentației contractuale în platforma CLM sau alte platforme similare, asigurând completarea corectă a informațiilor obligatorii. Asigurarea semnării documentelor, în conformitate cu politicile interne de semnături. Asigurarea arhivării electronice a documentelor, în conformitate cu procedurile interne. Gestionarea și monitorizarea arhivei fizice a documentelor, în corelare cu evidențele din platforme (e.g. CLM). Monitorizarea termenelor contractuale (valabilitate, reînnoire, notificări) și asigurarea respectării acestora. Colaborarea cu departamentul Legal & Compliance sau alte departamente relevante pentru validarea contractelor și clarificarea aspectelor juridice. Menținerea, actualizarea și corectitudinea bazelor de date și a altor evidențe interne relevante (ex. registre, arhive fizice, CLM), inclusiv verificarea periodică a integrității și completitudinii datelor. Oferirea de suport departamentelor interne în ceea ce privește procesele contractuale. Realizarea de alte activități administrative generale (e.g. organizare, clasificare, indexare, actualizare informații), în vederea asigurării unor evidențe clare și accesibile. Sprijinirea proceselor de audit și conformitate prin asigurarea trasabilității documentelor. Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesele de contract management și arhivare. Profilul candidatului: Studii superioare (preferabil în domeniul juridic sau administrativ). Experiență în gestionarea contractelor sau roluri similare constituie avantaj. Experiență în utilizarea unei platforme CLM sau a unui sistem similar constituie avantaj. Cunoștințe bune de operare MS Office. Limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit). Atenție la detalii, gândire analitică și abilități excelente de organizare. Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și termene limită. Abilități bune de comunicare și colaborare interdepartamentală. Beneficii: Tichete de masă în valoare de 40 lei/zi lucrată. Abonament medical (servicii de sănătate gratuite sau la preț redus). Abonament Wellhub (acces la activități sportive și de agrement, gratuite sau la preț redus). Decontarea parțială a costurilor pentru achiziția ochelarilor de vedere. B. Braun Shared Services Romania | Lavinia Hlodec | Aplicați acum Imprimă Termen de utilizare Politica de confidențialitate Setări cookies Se deschide într-o filă nouă. Se deschide într-o filă nouă. Se deschide într-o filă nouă. Se deschide într-o filă nouă. Copyright © B. Braun SE Gestionar module cookie pentru consimțăminte Atunci când vizitați orice site web, acesta poate memora sau regăsi informații de pe browserul dvs., în principal sub formă de module cookie. Deoarece respectăm dreptul dvs. la confidențialitate, puteți alege să nu acceptați anumite tipuri de module cookie. Cu toate acestea, blocarea anumitor tipuri poate afecta experiența dvs. pe site și serviciile pe care vi le putem oferi. Module cookie necesare Aceste module cookie sunt necesare pentru a utiliza acest site web și nu pot fi dezactivate. Module cookie necesare Module cookie necesare Furnizor Descriere Activată SAP as service provider Utilizăm următoarele module cookie de sesiune, toate fiind necesare pentru funcționarea site-ului web: cele „route” sunt utilizate pentru aderența sesiunii , cele „careerSiteCompanyId” sunt utilizate pentru direcționarea cererii la centrul de date corect ,cele „JSESSIONID” sunt plasate pe dispozitivul vizitatorului în timpul sesiunii, astfel încât serverul să identifice vizitatorul , cele „Load balancer cookie” (numele efectiv al modulelor cookie poate varia) împiedică salturile unui vizitator de la o instanță la alta Modulele cookie de la furnizorul SAPasserviceprovider sunt necesare și nu pot fi dezactivate