Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters— Germany, Düsseldorf, Law & Chief Compliance Office

Job description

Dein Aufgabenfeld Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse Warum sollten wir dich einstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau; eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen Grundverständnis juristischer Abläufe und der Aktenverwaltung, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA Pflegezusatzversicherung CareFlex Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden. Referenz-Nr: 26102667 Job-Standorte: Germany, North Rhine Westphalia, Düsseldorf Kontakt für Fragen zur Bewerbung: Recruitment-Germany@henkel.com Bitte nutze nicht diese E-Mail-Adresse für Bewerbungen. Klicke bitte auf den Button „Bewirb dich um diese Stelle“, um Dich zu bewerben. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail. Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite angezeigt wird, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Job-Center: Wenn du dich bereits beworben hast, kannst du hier dein Konto erstellen oder dich anmelden, um den Status deiner Bewerbung zu überprüfen. Wenn du ein neues Konto erstellst, verwende bitte die E-Mail-Adresse, mit der du dich beworben hast. Activate external content When clicking the button below external content will be loaded which involves transfer of personal data (e.g. IP address) to external servers. This may involve that cookies are set by the external content provider. Please see Data Protection Statement for further information. Accept for all YouTube content Deactivate loading external content from YouTube. Deactivate loading external content from YouTube. Arbeiten bei Henkel About Henkel Building on a strong legacy of almost 150 years, we are leading the way to reimagine and improve life every day. Today and for generations to come. Through our innovative and sustainable brands and technologies, across our teams around the world. Henkel holds leading positions in both industrial and consumer businesses: Our portfolio includes well-known hair care products, laundry detergents, fabric softeners as well as adhesives, sealants, and functional coatings. Activate external content When clicking the button below external content will be loaded which involves transfer of personal data (e.g. IP address) to external servers. This may involve that cookies are set by the external content provider. Please see Data Protection Statement for further information. Accept for all YouTube content Deactivate loading external content from YouTube. Deactivate loading external content from YouTube. This is Henkel FAQ I am interested in several jobs. Can I apply for multiple positions at the same time? Yes – simply fill out your profile in our online application system. Once your online profile is complete, you can apply for multiple positions. The job offer is written in English – should I write my application in English as well? Yes, please. As Henkel is an international company you will be working with colleagues from all over the world and English is our official company language. Generally, the ‘rule’ is: please write the application in the same language as the job ad. Do I get feedback during the application process about the state of my application? Each position that we have open with Henkel is unique, and finding the right candidate is important for both the hired candidate as well as for Henkel. We want to make sure that both the candidate and the company are a good fit for each other. We will provide feedback to the candidates throughout the entire process. Can employees move between business areas and/or to a different country? Yes, in fact it is an expectation within Henkel that our talent is flexible and mobile. This helps to support the company on a broad, global level. Our “Triple Two” philosophy promotes this expectation, by allowing you to work in at least two different roles, in two different business areas and two different countries. The reason behind this philosophy is that we believe working in different roles, business units and functions is good for your personal development and improves your understanding of Henkel as a global company. Here you will get further information on our training programs. Whom do I contact if I have questions concerning my application? Our recruiting team will help you with all requests regarding your application. Contact the team here. see all FAQ Explore more jobs Ausbildungsstelle Referendariat Germany, Düsseldorf, Law & Chief Compliance Office, Recht Explore Senior Auditor ‏ (d/f/m) - Supply Chain & Operations Germany, Düsseldorf, Corporate Audit, Internal Audit, Legal Explore Praktikum Rechtsabteilung Henkel CEE für 20h ‏ (d/f/m) - Start ab sofort Austria, Vienna, Law & Chief Compliance Office, Recht Explore Patent Counsel United States, Rocky Hill, CT, Law & Chief Compliance Office, Legal Explore Vice-President, Associate General Counsel - Henkel Consumer Brands United States, Stamford, CT, Law & Chief Compliance Office, Legal Explore Vice President, Associate General Counsel - Henkel Adhesive Technologies United States, Rocky Hill, CT, Law & Chief Compliance Office, Legal Explore Litigation Paralegal United States, Rocky Hill, CT, Law & Chief Compliance Office, Legal Explore Assistant General Counsel - Labor & Employment United States, Rocky Hill, CT, Law & Chief Compliance Office, Legal Explore Find us on Social Media Get in Touch with us on our Social Media channels or via E-Mail Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters Bewirb dich um diese Stelle