Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

Job description

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie administracyjne pracowników Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni. Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe Rozliczanie faktur, wydatków służbowych Współpraca z dostawcami Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji Oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Wynagrodzenie podstawowe + premia Prywatna opieka medyczna Dofinansowanie do karty MultiSport Dofinansowanie do posiłków Dofinansowanie do dojazdów do pracy Ubezpieczenie na życie System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy) Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem) Komunikatywna znajomość języka angielskiego Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań Samodzielność w realizacji powierzonych zadań Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji