Supply Chain Coördinator

Job description

Job Description De functie Supply Chain Coördinator: voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Supply Chain Coördinator (intern gekend als Print Coördinator). Ben jij van nature een planningstalent en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je ook enige affiniteit met pharmacie? Dan is deze diverse functie misschien wel iets voor jou! Verantwoordelijkheden Als print coördinator ben jij onze projectbegeleider van artworks (verpakkingscomponentenin digitale vorm)  en componentenlijsten op onze productie site in Heist-op-den-Berg. Je  volgt alle stappen op om de artworks tijdig en in overeenstemming met de procedures te laten uitvoeren. Hierdoor neem je een belangrijke communicatierol op, zowel intern als extern, tussen klant (regulatory affairs, logistics), artworkcenters, leveranciers en de productie site. Je zorgt ervoor dat alle radars verbonden zijn en we daardoor de vooropgestelde afspraken qua productie en levering kunnen halen. Afdeling Productie en Levering Heist-op-den-Berg Onze site in Heist-op-den-Berg vormt een van de grote productie- en verpakkingsafdelingenvan Organon. Onze afdeling Manufacturing site streeft ernaar om wereldwijd de meest betrouwbare leverancier van geneesmiddelen te zijn. Afdeling Supply Chain Management Binnen het het Supply Chain team werk je als Print coördinator nauw samen met de Supply chain planners om er samen voor te zorgen dat de juiste componenten tijdig beschikbaar zijn om onze producten te verpakken. Je coördineert van begin tot het einde de aanmaak en implementatie van nieuwe verpakkingen en zorgt er mee voor dat deze op een tijdige en efficiënte manier tot in verpakking geraken. Hiervoor werkt onze afdeling nauw samen met Regulatory Affairs uit de hele wereld, externe leveranciers tot de interne collega’s van verpakking, finance en aankoop. Kortom: supply chain vormt een belangrijke en noodzakelijke schakel in het proces van productie tot levering! Specifieke Verantwoordelijkheden Je verzorgt de algemene coördinatie van het artworkproces; de correspondentie tijdens de ontwikkeling van het artwork, opstart en voorbereidend werk voor artworkbureau, opvolging, verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen, finalisering. Je zorgt voor tijdige implementatie van goedgekeurde artworks in samenspraak met regulatory affairs en site planning Je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de productie en klanten zowel intern als extern (logistics, Regulatory affairs, Heist productie site, leveranciers). Je stelt en volgt componentenlijsten (BOM) op zowel voor nieuwe presentaties als voor wijzigingen. Je bent verantwoordelijk over de artwork templates van alle bedrukte componenten. Je volgt GMP richtlijnen op ivm verpakkingsmaterialen en procedures (lokale en globale) Je coördineert  interne projecten rond standardisatie en harmonisatie. Je neemt deel aan internationale projecten bv. nieuwe productlanceringen en harmonisatie. Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden Je beschikt over een Bachelor of master-diploma. Bv. Handelsingenieur, licentiaat communicatiewetenschappen,bachelor logistiek management, ... Bij voorkeur 1 jaar werkervaring Je hebt een goede kennis van Engels, zowel geschreven als gesproken. Je kan werken in MS office (word, excel, outlook). Kennis van SAP is een pluspunt. Je beschikt over een goede dosis redeneervermogen. Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend. Je bent praktische ingesteldheid. Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid. Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel. Je beschikt over een flinke dosis aanpassingsvermogen. Je bent klantgericht en communicatief sterk. Als printcoördinator ben je stressbestendig en kan je goed om met veel en korte deadlines.Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer. Secondary Job Description Who We Are: Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.  Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman. As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. Search Firm Representatives Please Read Carefully Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Annualized Salary Range Annualized Salary Range (Global) Annualized Salary Range (Canada) Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country. Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites Flexible Work Arrangements: Shift: Valid Driving License: Hazardous Material(s): Number of Openings: 1