Nowy Tomysl Legal Operations Assistant WP

Job description

Jesteś ważną częścią naszej przyszłości. Mamy nadzieję, że my również jesteśmy częścią Twojej przyszłości! W firmie B. Braun chronimy i poprawiamy zdrowie ludzi na całym świecie. Wspierasz tę wizję, wnosząc wiedzę specjalistyczną i dzieląc się innowacjami, wydajnością i zrównoważonym rozwojem jako wartościami. Dlatego chcielibyśmy rozwijać naszą firmę razem z Państwem. Mając na uwadze Pani/Pana przyszłość, wnosimy wspólny wkład w opiekę zdrowotną na całym świecie, opierając się na zaufaniu, przejrzystości i uznaniu. To jest dzielenie się wiedzą. Legal Operations Assistant Firma: B. Braun Business Services Lokalizacja oferty pracy: Nowy Tomyśl, wielkopolskie, Polska, Poznań, wielkopolskie, Polska Obszar funkcjonalny: Prawny Model pracy: Hybrydowy ID wakatu: 14551 Legal Operations Assistant As a Legal Operations Assistant (in the area of Compliance), you will play a key role in supporting our regional Compliance organization and ensuring that compliance processes run efficiently and effectively. Working closely with Compliance Officers and cross-functional teams across multiple countries, you will support compliance activities and regional compliance projects, maintain reporting and collaboration platforms, and contribute to training and awareness initiatives. Responsibilities: Provide administrative and operational support to the Regional Compliance Officer EMEA, including Arranging for setup of Contract Lifecycle Management (CLM) reporting and dashboards; and monitor reporting and follow up with local Compliance Officers regarding data quality and record maintenance, preparing management reports, presentations, and briefing materials for Compliance leadership, performing operational system checks and coordinating the resolution of technical and process-related issues with the legal tech team, reviewing requests for compliance with Group Compliance policies, procedures, and regulatory requirements, independently clarifying incomplete or ambiguous requests with business stakeholders, coordinating and escalating non-standard or high-risk cases to regional or local Compliance Officers, as appropriate, Support Compliance projects coordinating project activities and deliverables, organizing, documenting, and following up on project meetings, including preparation and distribution of meeting minutes, tracking project tasks, timelines, milestones, and action items, coordinating with stakeholders across functions, countries, and technical teams, Support the development, implementation, and continuous improvement of Compliance communication and training initiatives Perform additional administrative, operational, and compliance-related duties as assigned by Group Compliance, Group Legal, or Group Legal Operations Professional Competencies: Experience with reporting, data maintenance and document management English (B2), German (A1/A2) and/or other languages are a plus Personal Competencies: Ability to work unsupervised in a multi-task environment in a global team Strong organizational and coordination skills High level of accuracy and attention to detail Willingness to learn / hands-on mentality Proactive mindset with a strong sense of accountability Benefits: Additional social funds for summer holidays and Christmas Co-funding of a Multisport card and private medical care Opportunity to join group life insurance Fundings for trainings and conferences Co-funding of professional development Free language lessons and access to an e-learning platform Team-building and sports events Salary range: 5.000 - 7.000 PLN gross monthly. Administratorem danych osobowych wskazanych w CV oraz przekazanych przy zakładaniu konta w naszej aplikacji, jest B. Braun Business Services Poland Sp. z o.o. w Nowym Tomyślu przy ul. Tysiąclecia 14. Przetwarzamy te dane na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy, a jeśli przekazujesz nam więcej danych, niż wymaga tego Kodeks Pracy, to będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej zgody. Celem tego przetwarzania jest rozpatrzenie Twojej kandydatury w procesie rekrutacji. Aby dowiedzieć się więcej, na przykład jak długo będziemy przechowywać dane, możesz zapoznać się z pełną klauzulą informacyjną tutaj: Klauzula Informacyjna dla Kandydatów - Kariera w Naszej Firmie - B. Braun. Zawsze możesz skontaktować się w sprawie Twoich danych osobowych z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod_bbbspl@bbraun.com . Aplikuj teraz Informacja prawna Warunki użytkowania Polityka prywatności Ustawienia plików cookie Otwiera się na nowej karcie. Otwiera się na nowej karcie. Otwiera się na nowej karcie. Otwiera się na nowej karcie. Copyright © B. Braun SE Menedżer zgód na pliki cookie Podczas odwiedzin w dowolnej witrynie może ona zapisywać lub pobierać dane z Twojej przeglądarki, zazwyczaj w postaci plików cookie. Szanując Twoje prawo do zachowania prywatności, dajemy Ci możliwość zablokowania niektórych typów plików cookie. Może to jednak wpływać na sposób korzystania z witryny oraz wachlarz możliwych do zaoferowania usług. Wymagane pliki cookie Te pliki cookie są wymagane do korzystania z witryny WWW i nie można ich dezaktywować. Wymagane pliki cookie Wymagane pliki cookie Dostawca Opis Włączone SAP as service provider Korzystamy z poniższych plików cookie sesji, wymaganych do działania witryny WWW: "route" służy do zapewniania stabilności sesji "careerSiteCompanyId" sluży do kierowania żądań do odpowiedniego centrum danych "JSESSIONID" umieszczany jest na urządzeniu odwiedzającego na czas sesji, celem identyfikacji odwiedzającego przez serwer "Load balancer cookie" (faktyczna nazwa pliku cookie może być inna) zapobiega blokowaniu odwiedzającego przez poszczególne instancje Pliki cookie od dostawcy SAPasserviceprovider są wymagane i nie można ich wyłączyć