Facility Contract & Vendor Coordinator

Job description

Hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za řízení externích dodavatelů a smluvních vztahů v oblasti facility managementu. Vaším cílem bude zajišťovat vysokou kvalitu poskytovaných služeb, efektivně řídit náklady a rozvíjet spolupráci s dodavateli v rámci rozsáhlého firemního areálu zahrnujícího výrobní závod, vývojové centrum a administrativní budovu. Pokud máte zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv a rozpočtů a baví vás hledat příležitosti ke zlepšování, rádi vás poznáme. Co bude vaší náplní práce?Řízení smluvních vztahů a spolupráce s externími dodavateli facility služeb. Spolupráce na výběrových řízeních, tendrech a vyjednávání obchodních podmínek. Sledování kvality služeb, vyhodnocování výkonnosti dodavatelů a kontrola plnění sjednaných podmínek. Správa a průběžná kontrola rozpočtu, sledování nákladů a identifikace příležitostí k úsporám. Organizace kontrol a auditů služeb, řešení reklamací a nastavování nápravných opatření. Koordinace služeb, jako jsou úklid, stravování, údržba a revize zařízení, správa pracovních oděvů, parkovišť a kancelářských prostor. Pravidelný reporting výsledků, nákladů, úspor a kvality poskytovaných služeb. Úzká spolupráce s interními odděleními, zejména s nákupem, HSE, výrobou, vývojem a Site Services. Co od vás očekáváme?Prokazatelné zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv nebo koordinací externě zajišťovaných služeb. Znalost smluvních procesů, hodnocení dodavatelů a kontroly kvality služeb. Zkušenosti s přípravou či kontrolou rozpočtu a analýzou nákladů. Dobré vyjednávací, komunikační a organizační schopnosti. Analytické myšlení, samostatnost a orientaci na výsledky. Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a budovat profesionální vztahy s dodavateli. Znalost BOZP a souvisejících právních předpisů je výhodou. Co vám nabídneme?Odpovědnou a samostatnou roli s přímým dopadem na kvalitu a efektivitu firemních služeb. Možnost podílet se na optimalizaci nákladů a zlepšování procesů. Širokou spolupráci napříč společností i s externími partnery. Prostor pro uplatnění obchodních, analytických a vyjednávacích dovedností. Jedinečnou příležitost získat široký záběr napříč IT, automatizací a výrobním prostředím. Práci ve stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti. Možnost podílet se na zajímavých projektech a moderních technologiích. Profesní rozvoj, školení a získávání nových znalostí. Atraktivní finanční ohodnocení. 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna. Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně. Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor. Dozvíte se vše potřebné k nabízené pozici a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.