Business Operations Specialist (d/m/w) (d/f/m)

Job description

Job Description: Unternehmen: Airbus Defence and Space Standort: Tesat, Backnang Anstellungsart: Vollzeit, Tarifanstellung Über uns: Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und geeinte Welt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und vernetzte Dienste. Im Bereich der Verkehrsflugzeuge bietet Airbus die modernsten und treibstoffeffizientesten Flugzeugfamilien an. Darüber hinaus ist Airbus ein europäischer Marktführer im Bereich Verteidigung und Sicherheit sowie eines der weltweit größten Raumfahrtunternehmen. Damit gestalten wir aktiv die technologische Zukunft, um die Sicherheit und Souveränität Europas zu stärken. Ihr neues Umfeld: Um die Zukunft autonomer Systeme zu gestalten, bündelt Airbus seine Kräfte in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Autonomie. Zu diesem Zweck bauen wir am traditionsreichen Technologiestandort der Tesat in Backnang ein neues, agiles Kompetenz- und Entwicklungszentrum auf. In diesem Umfeld, das jahrzehntelange Expertise in der Weltraumtechnik mit der Dynamik eines Start-ups verbindet, entwickeln wir die nächste Generation KI-gestützter Verteidigungs- und Dual-Use-Anwendungen. Ihre Rolle: Als Business Operations Specialist halten Sie den kaufmännischen und operativen Betrieb des AI Hubs am Laufen - alles, was nicht technisch ist. Der Schwerpunkt liegt dabei im Controlling. Sie berichten direkt an die Leitung des AI Hubs und arbeiten eng mit den Bereichen Engineering und Product zusammen. Wir verbinden die Arbeitsweise eines Start-ups mit den Strukturen eines großen Konzerns: Finanz- und Personalfunktionen, SAP und Exportkontrolle. Sie sorgen dafür, dass unsere Teams zügig arbeiten können und die Konzernprozesse dabei sauber eingehalten werden. Ihre Aufgaben: - Controlling & Forecast: Sie verantworten Kostenstellen, Budgetplanung, Forecast und das monatliche Reporting. Planungsanfragen der Finanzabteilung beantworten Sie termingerecht und mit nachvollziehbaren Annahmen. - Stundensätze & Abrechnung: Sie verantworten die Kette von der geleisteten Stunde bis zur Rechnung: Stundensätze einschließlich Gemeinkostenzuschlägen, Qualität der Zeiterfassung, interne und externe Verrechnung sowie die zugehörigen Projekt- und Förderquoten. - Business Cases: Sie erstellen Business Cases mit belastbaren Zahlen für unsere größten Kostenblöcke - Rechenleistung, Cloud, Daten, Tools - und unterstützen Anträge auf öffentliche Förderung, etwa im Rahmen von IPCEI. - Beschaffung & Arbeitsumgebung: Sie bestellen Hardware so, dass neue Kolleginnen und Kollegen ab dem ersten Tag arbeitsfähig sind, und begleiten Bestellungen durch den Airbus-Einkauf. Sie halten die Arbeitsumgebung funktionsfähig: Flächenplanung, Ausstattung, Facility-Themen. - HR & Onboarding: Sie sind die lokale Schnittstelle zu HR, koordinieren das Recruiting und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender. - Schlanke Prozesse: Sie gestalten Zeiterfassung, Reporting und Bestellwege so einfach, dass die Teams sie im Alltag selbstständig nutzen, und erklären die Regeln so, dass sie verstanden und mitgetragen werden. Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder eines verwandten Fachs bzw. eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder kaufmännischen Projektmanagement. - Sicherheit im Handwerk ab dem ersten Tag: Stundensätze und Gemeinkostenzuschläge, Kostenstellen, Forecast und Monatsabschluss. Erfahrung mit SAP CO/PS ist ein klares Plus. - Echte Hands-on-Mentalität: Sie prüfen Zeitbuchungen und bestellen Laptops selbst, und es ist Ihnen wichtig, dass die Zahlen stimmen. - Beharrlichkeit und Verbindlichkeit: Sie bleiben an Anliegen dran, bis sie erledigt sind, und pflegen dabei eine gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. - Freude an einem Umfeld, das sich noch im Aufbau befindet. Prioritäten verschieben sich mit den Projekten, die wir gewinnen. - Interesse daran, was die Teams entwickeln. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. - Erfahrung in Beschaffung, Onboarding oder Recruiting-Koordination ist von Vorteil. - Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sowie Offenheit für das Verteidigungsumfeld, in dem Exportkontrolle und Vertraulichkeit zum Arbeitsalltag gehören. Ihre Vorteile: - Die einmalige Gelegenheit, die Zukunft autonomer Systeme bei einem weltweit führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen zu gestalten - Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die Innovationskraft eines Startups mit der Expertise eines etablierten Technologiestandorts verbindet - Ein Team von brillanten Köpfen, die gemeinsam an einer großen Vision für Europas technologische Souveränität arbeiten - Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Airbus-Konzerns - Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% mobiles Arbeiten) Interessiert? Dann werden Sie Teil unserer Mission und bewerben Sie sich jetzt. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Defence and Space GmbH Employment Type: Permanent------- Experience Level: Professional Job Family: Controlling By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.