AP Accountant

Job description

At STADA we pursue our purpose “Caring for people‘s health as a trusted partner” worldwide. Originally founded by pharmacists, we are a leading manufacturer of high-quality pharmaceuticals. More than 12,300 employees around the globe live our values Integrity, Entrepreneurship, Agility and One STADA to achieve ambitious goals and shape the successful future of STADA. PYMEPHARCO is an affiliate of STADA and proud to be the leading pharmaceutical manufacturer in technology in Vietnam when owning three modern production systems meeting EU-GMP standards, including: Betalactam antibiotic production system in tablet form; Betalactam powder injection production system; and Stada Vietnam Pharmaceutical Factory for a non-Betalactam tablet with a capacity of 4 billion tablets / year, fully capable of participating in the global supply chain and meeting the demand for high quality drugs with reasonable price. I. ROLE PURPOSE The AP Accountant is responsible for the timely, accurate, and compliant processing of domestic and overseas payments, including raw material and asset imports, tools & instruments (CCDC), import/export service fees, landed costs, operating expenses, and intercompany transactions. This role prepares payment requests with full supporting documentation, supports month-end closing entries, and assists the AP Supervisor/Accounting Manager with reporting and reconciliation to maintain effective AP operations. II. DIMENSION Work Location: HCMC External stakeholders: suppliers, vendors, banks, and other external parties. Internal stakeholders: ComOps and TechOps functions, IC companies... III. KEY ACCOUNTABILITIES No. Key Accountability Description 1 Mindset Champion a Growth Mindset in daily work. Support proactive planning and continuous improvement within the AP function. Collaborate cross-functionally to support smooth business operations. Purpose & Values: Constantly work to build a team environment that is embedded with our STADA Purpose and 4 Values. 2 Accounts Payable Processing 1. Import & Domestic Purchase Payments Process invoices and payments for imported raw materials, coordinating data entry in both SAP and PMP systems. Process payments for imported fixed assets. Record and process payments for tools & instruments (CCDC) under account 153. Record and process payments for import/export handling service fees. Record and process landed cost items such as freight insurance. 2. Operating Expense Payments Process payments for operating expenses, entertainment, and gifts. Process repair expenses under VND 10 million directly to cost. Process repair expenses over VND 10 million for allocation under account 242. Process bank service fee invoices, including data received via automation/AI tools reformatted for upload to the payment template. 3. Intercompany (IC) Transactions Perform IC booking and payment processing. Reconcile intercompany balances with related IC companies on a regular basis. 4. Period-End Closing Prepare accrual and provision entries related to the above cost items to support monthly closing. 5. Payment Request Preparation Prepare complete and accurate payment requests (documentation, scanning, file naming per format, payment order creation, and attachment) prior to submission for review and approval. Ensure supporting documents are properly compiled and attached before creating SAP payment orders for transfer to banks after full approval. 3 Reporting Support preparation of weekly and monthly payment schedule reports. Support preparation of the monthly AP aging report, highlighting overdue or outstanding items. IC reconciliation report Provide AP-related data and ad hoc reports as required by the AP Supervisor/Accounting Manager. 4 Compliance Ensure all AP transactions comply with company policies, accounting standards, tax regulations, and internal control requirements. Maintain proper documentation and filing for all payment transactions. Support internal and external audit and tax authority requests related to AP matters. IV. REQUIREMENTS No. Special Requirement Description 1 EDUCATION Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field. 2 WORKING EXPERIENCE At least 1-3 years of experience in Accounts Payable or general accounting. Experience handling import/export or high-volume transaction processing is an advantage. Experience working with intercompany (IC) transactions is a plus. Familiarity with automation/AI tools to support data processing is an advantage. 3 COMPETENCIES Good knowledge of accounts payable processes, payment controls, and reconciliation. Basic understanding of accounting principles (VAS) and relevant tax requirements. Detail-oriented, organized, and able to manage high transaction volumes accurately. Good communication and coordination skills with internal stakeholders. Ability to work under pressure and meet deadlines. Good communication skills in both Vietnamese and English. Customer service attitude. 4 OTHERS Proficiency in SAP/ERP/accounting systems and Microsoft Excel. Are you looking for new challenges where you can make a difference for people’s health? We are looking for candidates with expert knowledge and an entrepreneurial spirit that enjoy working collaboratively in a global team. We would be pleased get to know you. Please use our online job portal to submit your application: https://jobs.stada.com Bắt đầu nộp hồ sơ bằ Nộp hồ sơ Ngay Vui lòng đợi... Data Privacy Policy Cookie Consent Manager Imprint Mở trong thẻ mới. Mở trong thẻ mới. Mở trong thẻ mới. Mở trong thẻ mới. © Copyright STADA Arzneimittel AG 2026 Trình quản lý thỏa thuận cookie Khi bạn truy cập bất kỳ trang web nào, nó có thể lưu trữ hoặc truy xuất thông tin trên trình duyệt của bạn, chủ yếu ở dạng cookie. Vì chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn, bạn có thể chọn không cho phép một số loại cookie. Tuy nhiên, việc chặn một số loại cookie có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn về trang web và các dịch vụ mà chúng tôi có thể cung cấp. Cookie được yêu cầu Các cookie này là bắt buộc để sử dụng trang web này và không thể tắt được. Cookie được yêu cầu Cookie được yêu cầu Nhà cung cấp Mô tả Được kích hoạt SAP as service provider Chúng tôi sử dụng các cookie phiên sau đây, tất cả đều bắt buộc để kích hoạt trang web hoạt động: “route” được sử dụng cho độ bám của phiên ”careerSiteCompanyId” được sử dụng để gửi yêu cầu đến đúng trung tâm dữ liệu ”JSESSIONID" được đặt trên thiết bị của khách truy cập trong suốt phiên để máy chủ có thể nhận dạng khách truy cập ”Load balancer cookie" (tên cookie thực tế có thể thay đổi) ngăn không cho khách truy cập chuyển từ thực thể này đến thực thể khác Cookie từ nhà cung cấp SAPasserviceprovider là bắt buộc và không thể tắt. Cookie chức năng Các cookie này cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn trên trang này, chẳng hạn bằng cách ghi nhớ chi tiết đăng nhập của bạn, tối ưu hóa hiệu suất video hoặc cung cấp cho chúng tôi thông tin về cách trang web của chúng tôi được sử dụng.Bạn có thể tự do chọn chấp nhận hoặc từ chối các cookie này bất cứ lúc nào. Lưu ý rằng một số chức năng nhất định mà các bên thứ ba này cung cấp có thể bị ảnh hưởng nếu bạn không chấp nhận các cookie này. Đồng ý với tất cả Cookie chức năng Cookie chức năng Nhà cung cấp Mô tả Được kích hoạt Vimeo Vimeo là một nền tảng lưu trữ, chia sẻ và dịch vụ video tập trung vào việc phân phối video. Việc chọn không tham gia cookie Vimeo sẽ vô hiệu hóa khả năng của bạn để xem hoặc tương tác với các video trên Vimeo. Chính sách cookie Chính sách quyền riêng tư Điều khoản và Điều kiện Đồng ý với cookie từ nhà cung cấp Vimeo YouTube YouTube là một dịch vụ chia sẻ video, nơi người dùng có thể tạo hồ sơ của riêng họ, tải video lên, xem, thích và nhận xét về video. Chọn không tham gia cookie YouTube sẽ vô hiệu hóa khả năng của bạn để xem hoặc tương tác với các video trên YouTube. Chính sách cookie Chính sách quyền riêng tư Điề