Asistente Personal

Job description

Fecha límite para apuntarse:2026-11-29 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. ¿Qué estamos buscando? Resumen del Puesto** El Asistente Personal brindará apoyo administrativo y organizativo integral a un ejecutivo de alto nivel dentro de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Este rol requiere un alto grado de discreción, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para asegurar la gestión eficiente de la agenda, comunicaciones y tareas administrativas. Responsabilidades del Puesto** * Gestionar y coordinar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes de negocios nacionales e internacionales. * Filtrar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, respondiendo a consultas rutinarias y reenviando las urgentes al ejecutivo. * Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y comunicaciones internas y externas, asegurando la precisión y el profesionalismo. * Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, de manera confidencial y eficiente. * Coordinar y reservar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como preparar itinerarios detallados. * Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros, asegurando el cumplimiento de las políticas internas. * Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y los departamentos internos, clientes externos y otras partes interesadas. * Apoyar en la planificación y organización de eventos, reuniones y conferencias. * Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario. * Anticipar las necesidades del ejecutivo y tomar iniciativas para resolver problemas y optimizar procesos. Cualificaciones del Puesto** * Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado. * Experiencia mínima de 1-2 años en un rol de asistente personal o administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo o bancario. * Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas. * Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible. * Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita. * Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma. * Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. * Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno dinámico y de ritmo rápido. En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto. En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos. *Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada. BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?