Boadilla Del Monte, Madrid Procurement Support Specialist (HMX)

Job description

Descripción de la empresa Arvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel global, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce. Con 20.000 empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales. Trabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real. Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel global. Trabajar en Arvato significa: Together, we’re on it. Descripción del empleo Buscamos un/a Procurement Support Specialist para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos. ¿Cuál será tu misión? Apoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía. Principales responsabilidades Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos. Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias. Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas. Compras Indirectas y Gestión de Proveedores Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos. Solicitar y comparar ofertas de proveedores. Coordinar documentación y homologaciones de proveedores. Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas. Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores. Gestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP. Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios. Administración y Control de Gastos Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje. Revisión y validación administrativa de facturas. Elaboración de informes y reportes de seguimiento. Coordinación de servicios generales y suministros de oficina. Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos. Requisitos Formación en Administración, Compras, ADE, Comercio o similar. Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa. Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos. Nivel de inglés C1. Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Competencias Perfil proactivo y resolutivo. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle. Orientación al cliente interno. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades. Información adicional Estos serán tus beneficios: 3 días presencial y 2 días en remoto Seguro médico privado: incluye póliza dental. La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios. Seguro de vida. Remuneración flexible: tickets comida y guardería. Programa de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados. Plataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos). Becas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills. Plataforma de descuentos para empleados. Cesta de navidad. Nuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura. Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir. Si estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Logística y Supply Chain, trabajar en un entorno colaborativo, que fomenta tu creatividad y acepta nuevas ideas, este es el lugar ideal para ti. Together we´re on it! Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales: La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG. El plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí . Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico. Puede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí . Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales. Plataforma de selección de personal con tecnología de SmartRecruiters. Área de trabajo: Procurement, Supply Chain, SAP, ERP, Buyer, Operations, Technology Enviar candidatura ahora » Buscar ofertas de trabajo similares: Create Your Own Career Jobsearch Contact Imprint Aviso de privacidad Gestor de consentimiento de cookies Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Responsable de consentimiento de cookies Cuando visita cualquier sitio web, puede almacenar o recuperar información en su navegador, principalmente en forma de cookies. Debido a que respetamos su derecho a la privacidad, puede optar por no permitir algunos tipos de cookies. Sin embargo, bloquear algunos tipos de cookies puede afectar su experiencia en el sitio y los servicios que podemos ofrecer. Cookies necesarias Estas cookies son necesarias para utilizar este sitio web y no pueden deshabilitarse. Cookies necesarias Cookies necesarias Proveedor Descripción Habilitadas SAP as service provider Utilizamos las siguientes cookies de sesión necesarias para habilitar el funcionamiento de la página web: "route" se utiliza para la adhesión de la sesión "careerSiteCompanyId" se utiliza para enviar la solicitud al centro de datos correcto "JSESSIONID" se sitúa en el dispositivo del visitante durante la sesión para que el servidor lo pueda identificar "Load balancer cookie" (el nombre real de la cookie puede variar) evita que el visitante rebote de una instancia a otra Las cookies del proveedor SAPasserviceprovider son obligatorias y no pueden deshabilitarse Cookies funcionales Estas cookies ofrecen una mejor experiencia al cliente en este sitio, por ejemplo, al recordar sus detalles de inicio de sesión, optimizar el rendimiento del vídeo o brindarnos información sobre cómo se usa nuestro sitio. Puede elegir libremente aceptar o rechazar estas cookies en cualquier momento. Tenga en cuenta algunas de las funciones que estos terceros ponen a disposición pueden verse afectadas si no acepta estas cookies. Dar su consentimiento para todas las Cookies funcionales Cookies funcionales Proveedor Descripción Habilitadas YouTube YouTube es un servicio de intercambio de vídeos en el que los usuarios pueden crear su propio perfil, cargar y ver vídeos, así como darle a Me gusta y comentar vídeos. Si rechaza las cookies de YouTube, el video no se mostrará en absoluto o se mostrará en el modo de privacidad mejorada de YouTube sin que se escriban cookies. Política de cookies Política de privacidad Términos y condiciones Dar su consentimiento para las cookies del proveedor YouTube People Blog Dar su consentimiento para las cookies del proveedor PeopleBlog Cookies de publicidad Estas cookies proporcionan información estadística sobre nuestro sitio web y se utilizan para medir y mejorar el rendimiento y proporcionar funcionalidad de terceros (LinkedIn y Google). Puedes elegir libremente aceptar o rechazar e