ECU QUITO Sales Administration And Purchase Analyst

Job description

Eres parte importante de nuestro futuro. ¡Esperamos ser también parte de tu futuro! En B. Braun, protegemos y mejoramos la salud de las personas en todo el mundo. Tú respaldas esta visión, aportando experiencia y compartiendo la innovación, eficiencia y sostenibilidad como valores. Por eso nos gustaría seguir desarrollando nuestra empresa contigo. Con tu futuro en mente, hacemos una contribución conjunta a la atención médica mundial, con confianza, transparencia y reconocimiento. Eso es Sharing Expertise. Misión Asistir al cliente interno y externo en el desarrollo de las funciones administrativas de la gestión comercial, coordinar y desarrollar las actividades relacionadas con la atención a clientes y compras públicas, garantizando resultados oportunos y efectividad en el servicio, con el fin de alcanzar los objetivos de ventas planteados por la Empresa a través del cumplimiento de políticas y procedimientos. Responsabilidades ADMINISTRATIVAS Elaborar, revisar, enviar, distribuir y archivar toda la correspondencia a cargo del Departamento de Administración de Ventas y Compras Publicas Atención telefónica a clientes internos y externos por actividades inherentes al Departamento de Administración de Ventas y Compras Publicas Mantener un archivo actualizado de los documentos legales y habilitantes indispensables para los procesos a cargo de Administración de Ventas y Compras Publicas DE VENTAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE Atender los requerimientos de los clientes internos y externos, identificar necesidades y resolver reclamos conjuntamente con las áreas involucradas según el caso. Atención de requerimientos de los representantes comerciales en referencia a la gestión de Administración de Ventas y direccionamiento cuando fuere necesario a otras áreas relacionadas. Elaborar Ofertas y Notas de Pedido con su respectiva documentación de respaldo e informar sobre tiempos de entrega y disponibilidad de stocks para prever reservas e importaciones Coordinar y realizar el seguimiento de traslados y entregas de mercaderías solicitados por los clientes con los representantes comerciales y el personal encargado en el Centro de Distribuciones. Hacer seguimiento de los pedidos emitidos en el sistema a fin de facilitar el reabastecimiento automático y facturación oportuna de los mismos. Proporcionar al Departamento de Importaciones la información necesaria sobre pedidos adjudicados que se deben importar. Elaboración de pedidos de implantes a facturar según tarjetas de cirugía y reportes de representantes comerciales, según el proceso establecido, para notificación de valores al cliente cuando fuere necesario. Canalizar las solicitudes de canje recibidas con el Coordinador de Administración de Ventas, Jefe Logístico, Gerencias de Unidad, Representantes Comerciales y Director de Operaciones. DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y PORTALES INSTITUCIONALES Elaborar, organizar y armar todos los concursos de precios y ofertas especiales de acuerdo a las bases, de cada institución conjuntamente con los Representantes Comerciales, Gerentes de Unidad de Negocios, Directores de Canal y verificación por parte del departamento de Compras Públicas y Contrataciones atendiendo el proceso establecido. Mantener el archivo de ofertas, recibos y demás documentos relacionados con todos los concursos de precios, para el archivo del Departamento de Administración de Ventas Elaborar pedidos que se deriven de adjudicaciones de procesos de Contratación Pública y portales institucionales e informar a los departamentos involucrados Revisión de carteleras de demanda de portales institucionales (JBG y Solca Gye) Elaborar ofertas de requerimientos en portales institucionales siguiendo los procedimientos establecidos por cada Institución. Monitorear ofertas ingresadas en portales institucionales y hacer seguimiento a la recepción de las respectivas órdenes de compra. Entregar documentación habilitante a Distribuidores para que participen en proceso de Contratación Pública previa autorización de las Gerencias de Unidad y Directores de Canal. Soporte al departamento de Compras Públicas y Contrataciones en trámites de convalidación Revisar todos los procesos de compras públicas de las diversas modalidades a través del portal diariamente. Seleccionar y filtrar los procesos de compras públicas en los cuales la empresa puede participar directamente con o sin invitación, o a través de un distribuidor Ser la persona de contacto con el SERCOP Actualización del RUP y RUPM de acuerdo con la Ley de Sistema Nacional de Contratación Pública Revisar e informar sobre los reglamentos nuevos, cambios y notificaciones realizados en el portal de compras públicas. Atención a los Representantes Comerciales y GUNs facilitando la comunicación con el departamento de Administración de Ventas, transmitiendo información con relación a procesos a publicarse. Autoinvitarse y/o Categorizarse en los procesos para poder participa Revisión de pliegos como primer filtro Envío de invitación a GUNS para participación en procesos y seguimiento para su aceptación o rechazo Remitir los procesos confirmados por los GUNs, a las asistentes de ventas para la correspondiente elaboración de la oferta técnica y económica Solicitar información adicional y/o aclaraciones de los procesos a través del portal, en caso de requerirlo (consultas en el portal). Registro de la oferta a través del portal, cuando sea necesario, y en el cuadro de resumen interno de procesos para su respectivo seguimiento Realizar el seguimiento en cada uno de los estados de los procesos seleccionados desde la publicación hasta la adjudicación, tomando en cuenta fechas y plazos, ya sean de participación directa o mediante distribuidor. Mantener informados a los GUNs, Directores de Canal y Departamento de Administración de Ventas y Logística sobre el estado de los procesos en los que se está participando. Previo a la subasta o negociación asegurar que el Director de Canal y/o GUN cuente con la plantilla completa y aprobada Realización de subastas inversas electrónicas mediante el portal bajo la supervisión del Director de Canal y/o GUN y/o Coordinadora de Compras Públicas Envío de cartas y documentos de respaldo para convalidación de errores, a través del portal Elaboración de cartas para autorización de negociaciones Elaboración de cuadro de precios unitarios con la aprobación de los GUNs, para envío a la Coordinadora de Administración de Ventas para su ingreso en el sistema Brindar soporte en relación con el portal y sus procesos a las Entidades Contratantes Capacitar al personal designado por la Compañía, con temas relacionados al Sistema Nacional de Contratación Pública Mantener el registro en Excel de los procesos en los cuales hemos participado con fines informativos y estadísticos Soporte en la revisión, análisis y validación de contratos definidos por la Coordinadora de Compras Públicas y Contratos Elaboración de Cartas de entregas de contratos Elaboración de Actas de canje y su archivo Competencias profesionales Estudios de tercer nivel en carreras administrativas o afines. Mínimo un año de experiencia en actividades o roles similares en servicio al cliente. Deseable Inglés intermedio. Manejo de office. Ven a formar parte de una cultura cuyo lema es Sharing Expertise: desarrollar soluciones eficientes a través de un diálogo constructivo con profesionales de la sanidad y pacientes. Trabaja en B. Braun para proteger y mejorar la salud de las personas en todo el mundo. Enviar candidatura ahora Imprint Términos de uso Política de privacidad Configuración de cookies Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Se abre en una nueva pestaña. Copyright © B. Braun SE Responsable de consentimiento de cookies Cuando visita cualquier sitio web, puede almacenar o recuperar información en su navegador, principalmente en forma de cookies. Debido a que respetamos su derecho a la privacidad, puede optar por no permitir algunos tipos de cookies. Sin embarg