GESTIONNAIRE ADVM

Job description

Titre du poste : Gestionnaire ADVM (Administration de la Visite Médicale) – Mission (H/F) Cette mission d’environ 9 mois vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus réglementaires et administratifs, tout en développant votre expertise dans un environnement pharmaceutique exigeant. Objectif du poste Vous serez responsable du traitement et du suivi des dossiers réglementaires et administratifs en lien avec la force de vente et les équipes internes. Vous travaillerez avec les départements Compliance, Finance, IT et les équipes opérationnelles pour garantir la conformité des processus et la qualité des données. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime résoudre des problèmes concrets. Ce poste offre des opportunités d’évolution, d’apprentissage des systèmes métiers et d’impact direct sur la qualité des processus au service de notre mission: unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Principales responsabilités: Accompagner la gestion administrative de la Force de Vente en apportant un support sur les sujets administratifs et en accompagnant les changements de process et de systèmes d'informations Traiter les demandes de Réunions Professionnelles (RP) dans le respect des procédures définies et en fonction des contraintes légales et dans les délais fixés (saisie et suivi du process intégral dans CERPS – Commercial Enterprise Resource Planning Solution) Suivre les paiements, les notes d’honoraires, les locations de stand et le cycle administratif des engagements. Réaliser des audits transversaux du processus RP dans le cadre du management monitoring, en faire une restitution à la hiérarchie ainsi qu'au département Compliance en particulier. Classer et archiver les dossiers en respectant les exigences documentaires. Collaborer avec les équipes projets pour intégrer les évolutions de process dans les pratiques quotidiennes. Qualifications de bases: Formation Bac +2 (Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), Brevet de Technicien Supérieur (BTS)) ou expérience professionnelle équivalente. + 1 an d’expérience sur un poste administratif ou réglementaire, idéalement en environnement réglementé. Expérience dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Expérience dans la gestion de tâches administratives nécessitant une forte organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails. Expérience dans le travail en équipe et la gestion de priorités multiples et simultanées. La communication écrite et orale en français est requise. Qualifications préférées: Expérience dans le secteur pharmaceutique ou des dispositifs médicaux. Expérience dans l’application des processus de transparence ou de la réglementation relative à l’encadrement des avantages. Expérience dans l’utilisation de SAP, SAP Concur, CERPS, Vault ou de systèmes similaires. Expérience dans l’analyse de données et la gestion des flux d’information. Expérience en audit interne ou préparation d’éléments pour audits externes. Expérience dans la formation et l’accompagnement de collègues sur des procédures et processus. La communication écrite et orale en anglais est souhaitée. Disposition du travail Le poste est basé sur site à Rueil-Malmaison (92), en France. Des modalités de travail flexibles peuvent être appliquées conformément aux exigences de l’activité. À propos du site: Le poste est rattaché au siège social basé à Rueil-Malmaison (92). À propos de GSK : GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.400 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison). Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie/respiratoire) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2,5 milliards de personnes. Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d’une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial. Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités. GSK France est certifié Top Employer France 2024. Découvrez les Top Employers (top-employers.com) Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes : www.GSK.fr www.GSK.com GSK: Life | LinkedIn *LI-GSK Skills Business Application Support, Customer Service, Data Management, Digital Fluency, Office Management French Salary Range / Fourchette salariale – France EUR 34,125 to EUR 56,875The annual gross base salary range for new hires in this position is listed above for each applicable location. These ranges take into account a number of factors including the candidate’s skills, experience, education level and the market rate for the role. In addition, this position may offer an annual bonus and eligibility to participate in our share based long term incentive program which is dependent on the level of the role. More detailed information on the total benefits package will be supplied during the recruitment process. This role is available for applicants from multiple locations, and therefore salary ranges for certain locations are also shown. Salary ranges for other locations are shown because some markets have pay transparency laws that require salary information on job postings, and those locations are potential job sites for this role. If salary ranges are not displayed in the job posting for a specific location or country, the relevant compensation will be discussed during the recruitment process. Please note salaries vary by country based on the candidate’s skills, experience, education level and the market rate for the role. Offers are typically made within the advertised range based on the candidate’s skills, experience and qualifications, with the upper end generally reserved for highly experienced candidates or other exceptional circumstances aligned with these criteria.La fourchette de salaire brut de base annuel pour les nouveaux travailleurs dans ce rôle est indiquée ci-dessus pour chaque localisation concernée. Ces fourchettes tiennent compte de plusieurs facteurs, notamment les compétences du/de la candidat(e), son expérience et niveau de formation, et le taux du marché pour ce type de fonction. En outre, ce poste peut donner droit à un bonus annuel ainsi qu'une éligibilité pour participer à notre programme de long term incentive basé sur des actions, en fonction du niveau du rôle. Des informations plus détaillées sur l’ensemble du package salarial seront fournies au cours du processus de recrutement. Ce poste étant ouvert à des candidat(e)s basé(e)s dans plusieurs pays, des fourchettes de salaire sont également indiquées pour certains lieux. Les fourchettes salariales pour d'autres localisations sont mentionnées parce que certains marchés ont des lois en matière de transparence salariale qui imposent que les informations sur les salaires soient affichées dans les offres d’emploi, et que ces pays