Manager Exportkontrolle

Job description

Wer   wir   sind Helsing ist ein Defence-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Unser Ziel ist es, technologische Führerschaft zu erreichen, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung tragen, bei der Entwicklung und dem Einsatz leistungsstarker Technologien wie KI besonnen vorzugehen. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programm-Managern. Wir suchen missionsgetriebene Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen – und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, ihren Nutzen und ihre ethischen Auswirkungen begrüßt. Die Rolle Als Manager für die Exportkontrolle nimmst Du eine Schlüsselposition ein, um die Brücke zwischen regulatorischer Compliance und operativer Umsetzung zu schlagen. Du agierst als eigenverantwortliche, proaktive Persönlichkeit ( High-Agency Professional ) und übernimmst die volle Verantwortung für unsere täglichen Exportkontrollabläufe – einschließlich Genehmigungsverfahren, Freigaben, Sanktionslistenprüfungen ( Screening ) und der Schnittstelle zum Zoll. Über das Tagesgeschäft hinaus trägt Deine Arbeit direkt zu unserem Wachstum bei, indem Du Projekte vorantreibst, die diese Prozesse skalierbar machen – wie Systemeinführungen, Prozessautomatisierung und den Aufbau von Genehmigungsarchitekturen für neue Programme und Standorte. Dein Alltag • Operations — Operatives Tagesgeschäft • BAFA-Genehmigungen (End-to-End): Steuerung von Einzel-, Sammel- und Allgemeinen Genehmigungen (AGG) für Exporte, Verbringungen und Technologietransfers inkl. Fristen und Auflagen • Vorgangsfreigaben: Prüfung und Freigabe von Lieferungen, Services und Software (Listenprüfungen, Endverbleib, Catch-all) • Sanktionsscreening: Durchführung und Dokumentation von Prüfungen (EU, UN, OFAC, UK) sowie Bearbeitung von Treffern • ERP-Stammdaten: Pflege korrekter Klassifizierungen (AL-Nr., ECCN) im ERP-System • Zoll-Schnittstelle: Abstimmung mit Logistik und Spediteuren (ATLAS, Ursprungsnachweise, Carnets) • Beratung & Dokumentation: Fachliche Unterstützung für Sales, Engineering und Einkauf sowie revisionssichere Dokumentation Projects — Skalierung & Zukunft • Exportkonzepte: Aufbau von Genehmigungsstrukturen für neue Programme und Standorte ab Angebotsphase • Systeme & Automatisierung: Einführung und Optimierung von Export-Tools (z. B. SAP GTS, AEB, Descartes) • ICP-Weiterentwicklung: Anpassung interner Prozesse und Kontrollen an BAFA-ICP-Standards • Audits & KPIs:</s