Facility Back Office Administrator

Job description

Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pomůže nám udržovat přehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech. Co budete dělat?Administrace facility systémů, evidence a kontrola správnosti dat. Příjem, evidence a administrativní zpracování požadavků a ticketů. Administrace objednávek a faktur podle schválených podkladů. Evidence smluvní dokumentace a dodavatelů, včetně sledování termínů. Příprava základních reportů a přehledů. Administrativní podpora recepce a evidence návštěv. Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli. Včasné předávání zjištěných problémů odpovědnému kolegovi. Jste náš člověk, pokud:Máte zkušenost s administrativou v provozním nebo firemním prostředí. Umíte pracovat v SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému. Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací. Umíte pracovat s daty a připravovat základní reporting. Ovládáte MS Office, zejména Excel. Jste pečliví, spolehliví a systematičtí. Umíte profesionálně komunikovat s interními zákazníky i dodavateli. Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny. Co vám nabídneme?Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu. Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí. Spolupráci napříč společností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli. Prostor pro rozvoj v oblasti facility systémů, administrativy a reportingu. Zázemí stabilní společnosti a možnost profesního růstu. 25 dní dovolené + 3 Sick days. 12 000 Kč ročně v Cafeterii eBenefity. Příspěvek na penzijní spoření / DIP a životní pojištění. Dotovanou MultiSport kartu za 390 Kč měsíčně. Jak probíhá výběrové řízení?Pošlete nám svůj životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavkům, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prostředí.