Fleet Coordinator

Job description

Zentiva je výrobcem kvalitních a dostupných léčivých přípravků a nabízí zázemí stabilní mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí. Do našeho týmu hledáme pečlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á se postará o každodenní chod našeho firemního vozového parku v České republice čítajícího přibližně 360 vozidel. Budete koordinovat provozní a administrativní agendu spojenou s firemními vozy, jejich přidělování zaměstnancům, komunikaci s leasingovými společnostmi a dalšími dodavateli a pomáhat kolegům s řešením každodenních požadavků. Pokud vás baví organizovat, komunikovat s lidmi, hledat praktická řešení a mít věci pod kontrolou, rádi vás poznáme. Co bude vaší náplní práce?Zajištění každodenního provozu a administrativní správy firemního vozového parku v ČR. Koordinace přidělování a vracení vozidel a řešení požadavků zaměstnanců spojených s firemními vozy. Komunikace a spolupráce s leasingovými společnostmi, servisy a dalšími dodavateli. Sledování servisních prohlídek, výměn pneumatik a dalších provozních termínů. Vedení související administrativy a evidence, včetně knih jízd a řešení pokut. Správa wallboxů a nabíjecí infrastruktury pro firemní elektromobily a plug-in hybridy. Koordinace přidělování parkovacích míst v areálu společnosti i mimo něj. Práce s interními a externími systémy, správa SharePointu a podpora uživatelů v oblasti fleetové agendy. Příprava pravidelných reportů a přehledů týkajících se provozu vozového parku. Co od vás očekáváme?Zkušenosti s administrativou, koordinací provozu nebo správou vozového parku jsou výhodou. Dobré organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail. Samostatnost, zodpovědnost a schopnost efektivně řešit každodenní požadavky. Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při spolupráci s kolegy i externími partnery. Uživatelskou znalost MS Office a ochotu pracovat s dalšími interními systémy. Schopnost pracovat s daty a připravovat přehledy a reporting. Proaktivní přístup a chuť hledat možnosti, jak zavedené procesy zjednodušovat a zlepšovat. Co vám nabídneme?Samostatnou a různorodou roli s odpovědností za vozový park. Prostor přicházet s vlastními nápady a podílet se na zlepšování fleetových procesů. Možnost získat zkušenosti také v oblasti elektromobility a rozvoje nabíjecí infrastruktury. Spolupráci s kolegy napříč společností i s externími partnery. Zázemí stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti. Možnosti profesního rozvoje a dalšího vzdělávání. Atraktivní finanční ohodnocení. 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna. Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně. Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor, kde vám představíme pozici podrobněji a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.